Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage

Descriptif du poste

Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle.
- Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle SIAL-FLE
- Élabore, prépare et assure des actes de gestion administrative. Organise et gère les ressources du service
- Contribue à l'élaboration, avec la direction, du budget et assure le suivi des dépenses et recettes.
- Assure l'accueil des étudiants, le suivi des inscriptions
- Participe à l'élaboration du plan de formation et développe l'offre de formation, les partenariats et conventions du SIAL FLE
- Coordonne les aspects logistiques de la structure

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Coordination pédagogique du Pôle**

Le ou la responsable de l'offre de formation du SIAL/FLE:

- Assure l'accueil et l'information des étudiants et suit leur répartition dans les cours.
- Contrôle et gère les actes de gestion de la scolarité
- Informe, oriente et accompagner les étudiants étrangers intéressés par des formations en FLE.
- Pilote et coordonne les sessions d inscriptions et l'organisation des cours pour les étudiants de la Faculté des Lettres : saisie des données, calendrier des sessions, programmation des stages intensifs.
- Participe à l'élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants, en synergie notamment avec la Direction de l'Orientation, des stages et de l'insertion professionnelle, et avec la Direction de la Formation tout au long de la vie
- Assure la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

**Gestion administrative et budgétaire et gestion RH du Pôle**
- Participe à la conception et le suivi de la gestion du budget.
- Assure le suivi des dépenses et recettes de l'offre de formation.
- Participe aux recrutements et à la gestion des dossiers de vacataires, des stagiaires et des tuteurs.
- Assure le suivi des heures effectuées par les vacataires et mise en paiement de leurs heures chaque semestre
- Assure la rédaction et le suivi des conventions.

**Actions de communication et de diffusion**
- Diffuse l'information sur les dispositifs de formation du SIAL/FLE, en concertation avec le service de communication
- Rédige et met à jour la ou les brochures de cours en concertation avec l ingénieur pédagogique et sous la direction du directeur adjoint en charge du FLE
- Veille à la qualité des contenus des supports de communication.
- Assure la communication interne pour toutes les activités.
- Participe à des événements de promotion des cours de langues.

**Activités de développement et gestion de projets**
- Conception et mise en place de nouveaux outils
- Conseil auprès de la hiérarchie sur la mise en place de nouvelles formations tarifées pour les publics extérieurs
- Prospection et suivi des partenaires
- Suivi des relations avec les différents établissements partenaires impliqués dans le projet SIAL.

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation des systèmes d'échanges internationaux ( Erasmus+ )
- Besoins de formations spécifiques des publics FLE
- Pratique de l anglais indispensable ; autre(s) langue(s) souhaitée(s)

**Savoir-faire**:

- Assurer l'organisation des procédures et du suivi d'inscription des étudiants payants (billetweb)
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
- Utilisation des outils de partage numérique (google docs, google sheets, google drive)
- Planifier son travail, veiller aux plannings
- Proposer des améliorations pour le service rendu aux étudiants (simplifier les procédures)
- Travailler en équipe
- Motivation et intérêt pour le numérique

**Savoir-faire transversaux**:

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Résoudre les dysfonctionnements

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel : sens des relations humaines et de la communication
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie et dynamisme dans le travail
- Organisation et rigueur

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Disponibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200