Assistant Administratif Action Sociale

**Assistant Administratif Action Sociale (H/F)**: - CDD - MARSEILLE - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD116198 **CARSAT SUD-EST**: 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: - Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants - L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie - La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail Des valeurs fortes: - Solidarité - Universalité - Équité - Respect **Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous ** **Découvrez**nos**missions ** Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d'actions collectives de prévention, participation à l'amélioration des lieux de vie collectifs L'assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l'ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social. **Description du poste**: **QUELLES**SERONT**VOS MISSIONS** ?** **Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à**: **Effectuer des missions de secrétariat**: - Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation, - Rédaction de courriers et publipostages, - Reporting (saisie / suivi), - Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements - Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers. **Effectuer des MISSIONS d'ordonnancement et de facturation**: - Réalisation des mises en paiement sur l'outil interne, - Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité, - Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements. **Effectuer des missions liées au conventionnement** - Rédaction des conventions (modèles), - Suivi du circuit de signature, - Suivi des échéances. **Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers.** **Profil recherché**: **Vos compétences**: VOUS AVEZ: > Des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe, > Une bonne capacité d'adaptation et d'écoute, > Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité, > La capacité d'adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur, > La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités, > Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques. **Votre formation**: **VOTRE PROFIL**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 et/ou disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions,). **Informations complémentaires**: **Nous rejoindre, c'est intégrer**: - Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100) - Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie - Un collectif qui donne du sens à vos missions **La Carsat Sud-Est propose aussi**: - La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées - Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège) - Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses - Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme) - Des RTT - Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance - La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun **En savoir plus en vidéo**: **Contact**: **Plusieurs étapes**: Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à: - Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines > Un entretien en présence d'une Chargée RH et de représentants de la Direction qui recrute. **Les avantages liés au poste**: Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés Découvrez nos avantages