Assistant Administratif

il y a 7 jours

Porcheville, France Coallia Temps plein

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur:

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages:

- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Porcheville, Île-de-France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceALTERNANT ADMINISTRATIF / YVELINES / Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant AdministratifDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 2 semaines

    Porcheville, France mano imports Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre organisation. **Responsabilités** - Assurer la saisie et le suivi des...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 10 heures

    Porcheville, France Pneumatis Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre service communication, nous recherchons un(e) **apprenti(e) assistant(e)** pour accompagner le responsable du service dans la gestion quotidienne des activités, avec une composante communication (environ 20 % du poste). Ce poste est polyvalent. **Vos missions principales**: **Assistanat administratif et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Porcheville, France Coallia Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Porcheville, France DT YVELINES 78 Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Porcheville, Île-de-France DT YVELINES 78 Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :répondre et filtrer les appels téléphoniquesaccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursrédiger les courriers, comptes-rendus...

  • Apprenti(E) Assistant

    il y a 8 heures

    Porcheville, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Business - Sales Support **Type de contrat**: - Alternant / Apprenti **Durée du contrat (Mois)**: - 12 ou 24 mois **Intitulé du poste**: - Apprenti(e) Assistant (e) Commercial (e) InternationaleF **Contexte du poste**: - Nous sommes un leader mondial en solutions pharmaceutiques, en soins personnels et en...