Assistant Administratif H/F

il y a 6 jours


Porcheville, Île-de-France DT YVELINES 78 Temps plein
Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

  • répondre et filtrer les appels téléphoniques
  • accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
  • rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
  • gérer, suivre les factures, notes de frais
  • mettre à jour les tableaux de bord
  • organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
  • suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

  • Télétravail (selon éligibilité)
  • 7 semaines de congés payés
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

  • répondre et filtrer les appels téléphoniques
  • accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
  • rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
  • gérer, suivre les factures, notes de frais
  • mettre à jour les tableaux de bord
  • organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
  • suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

  • Télétravail (selon éligibilité)
  • 7 semaines de congés payés
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Avantages proposés par le CSE
Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.



  • Porcheville, Île-de-France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceALTERNANT ADMINISTRATIF / YVELINES / Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant AdministratifDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques...


  • Porcheville, Île-de-France Greta des Yvelines Temps plein

    Urgent - recherche formateur pour enseigner sur le Titre professionnel Installateur Sanitaire et Thermique (ITS), sur le CCP 2 Préparer la mise en œuvre d'installations individuelles de chauffage et de sanitaire dans une démarche de développement durable.Le formateur pourra s'appuyer sur une progression pédagogique faite par l'équipe de formateurs en...

  • Tourneur H/F

    il y a 4 jours


    Porcheville, Île-de-France Riva Group Temps plein

    Pour notre site localisé à Gargenville (78), nous recherchons notre futur(e) Tourneur (H/F) qui aura pour missions :Mission généraleAssurer l'usinage des outillages, des cylindres et galets des sites Riva France.Description des activités principalesUsinage et réusinage des cylindres et galets des sites : ALPA – ITON – SAM MT – SAM NM,Connaître...

  • Technicien R&D H/F

    il y a 7 jours


    Porcheville, Île-de-France Seqens Temps plein

    Informations générales Société / Etablissement Situé près de Paris, le SEQENS'Lab est notre centre d'excellence, dédié à la réussite des projets de nos clients. Dans un environnement à taille humaine de 160 collaborateurs, vous serez en contact d'une diversité de métiers et projet permettant de participer à un projet industriel d'envergure....


  • Porcheville, Île-de-France Seqens Temps plein

    Informations générales Société / Etablissement Situé près de Paris, le SEQENS'Lab est notre centre d'excellence, dédié à la réussite des projets de nos clients. Dans un environnement à taille humaine de 160 collaborateurs, vous serez en contact d'une diversité de métiers et projet permettant de participer à un projet industriel d'envergure....


  • Porcheville, Île-de-France Riva Group Temps plein

    Pour notre site localisé à Gargenville (78), nous recherchons notre futur(e) agent ferrailles 2*8 (H/F).Les missions :Assurer la manutention des entrées et sorties de ferrailles à l'aide d'engins de manutention spécialisés, en veillant à la sécurité et à l'efficacité des opérations ;Garantir le déchargement des bateaux de ferrailles ainsi que...


  • Porcheville, Île-de-France SEQENS Temps plein

    Famille / Sous-famille d'emploiR&D - R&D LabType de contratStagiaire - RémunéréIntitulé du posteStagiaire en Automatisation et Expérimentation à Haut débit (HTE) en chimie organique H/FContexte du poste :Dans le cadre du développement de nouvelles méthodologies de synthèse et d'optimisation de procédés, SEQENS investit dans l'automatisation et...

  • commercial sedentaire h/f

    il y a 2 jours


    Porcheville, Île-de-France Cohb Industrie Temps plein

    COHB développe, fabrique et commercialise des solutions techniques, innovantes pour le secteur de la Construction.Depuis l'agence, vous êtes un acteur clé de la relation client. Vous développez et fidélisez une clientèle professionnelle (entreprises de gros œuvre, coffreurs, négoces) en assurant le conseil technique, la vente et le suivi complet des...


  • Porcheville, France mano imports Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre organisation. **Responsabilités** - Assurer la saisie et le suivi des...


  • Porcheville, France Pneumatis Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre service communication, nous recherchons un(e) **apprenti(e) assistant(e)** pour accompagner le responsable du service dans la gestion quotidienne des activités, avec une composante communication (environ 20 % du poste). Ce poste est polyvalent. **Vos missions principales**: **Assistanat administratif et...


  • Porcheville, France Coallia Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion...


  • Porcheville, France DT YVELINES 78 Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Porcheville, France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri,...


  • Porcheville, France Pneumatis Temps plein

    Pneumatis recherche pour son service commercial pièces de rechange **un(e) assistant(e) ADV sédentaire** pour renforcer son équipe. L'entreprise est basée à **Porcheville**dans les **Yvelines (78)**. L’**assistant(e) commercial(e) ADV sédentaire**a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines


    Porcheville, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un grand groupe : un Assistant d'exploitation F/H Poste basé à Porchevilles 78, être véhiculé(e) Salaire 28 ke x13 Mission d'intérim de 3 mois suivi d'une pré embauche Gestion suivi du personnel: Gestion des VM périodiques/Visite de reprise Planification FCO et diverses formations Renouvellement permis de conduire...


  • Porcheville, France Coallia Temps plein

    En lien direct avec la Directrice Territoriale, vos missions seront les suivantes : - Conseiller et accompagner les opérationnels dans l'identification des données pertinentes à recueillir : élaboration de tableaux de bord, études transversales permettant un suivi fiable et pertinent de l'activité ; - Assurer le suivi budgétaire : élaboration des...

  • Apprenti(E) Assistant

    il y a 10 heures


    Porcheville, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Business - Sales Support **Type de contrat**: - Alternant / Apprenti **Durée du contrat (Mois)**: - 12 ou 24 mois **Intitulé du poste**: - Apprenti(e) Assistant (e) Commercial (e) InternationaleF **Contexte du poste**: - Nous sommes un leader mondial en solutions pharmaceutiques, en soins personnels et en...


  • Porcheville, France DT YVELINES 78 Temps plein

    En lien direct avec la Directrice Territoriale, vos missions seront les suivantes : - Conseiller et accompagner les opérationnels dans l'identification des données pertinentes à recueillir : élaboration de tableaux de bord, études transversales permettant un suivi fiable et pertinent de l'activité ; - Assurer le suivi budgétaire : élaboration des...