Le Havre

il y a 1 semaine

Le Havre, France CHRONOPOST Temps plein

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société Anonyme filiale à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 82 sites opérationnels dont 7 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 4500 collaborateurs.

**Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pouvant être suivi d'un congé parental, en contrat à durée déterminée, vous prenez les fonctions d'assistante d'agence avec 1 journée dans le service support.**

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous prenez en charge l’assistanat administratif et RH sur 4 jours, vous êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs ). Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Vous avez également la charge de l'accueil clients pour la remise de colis 1 jour par semaine et vous contribuez à la traçabilité, gage de notre qualité de service auprès de nos clients.

Secrétariat:

- Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques.
- Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes, vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
- Vous organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe via une plateforme de réservation en ligne
- Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions, réservation de salles)
- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour
- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
- Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Vous organisez et suivez les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.
- Vous procédez à l’archivage, au classement des documents.

**Gestion des RH**:

- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié
- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim via PIXID.
- Vous êtes en charge d’organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation
- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.
- Vous êtes en charge des reporting RH auprès du RRH.
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication,

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives

Profil Recherché:
Expérimenté(e) tant en missions administratives que RH, intègre et discrèt(e) vous veillez à la confidentialité des données que vous traitez. Vous savez organiser votre travail pour tenir les délais et être suffisamment réactive pour les sollicitations. Vous maîtrisez des outils bureautiques et vous tenez en ordre vos dossiers.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

  • Agent D'accueil en Alternance

    il y a 9 heures

    Le Havre, France CPAM LE HAVRE Temps plein

    **AGENT D'ACCUEIL EN ALTERNANCE (H/F) - CPAM LE HAVRE**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LE HAVRE (76) - NIVEAU 3 - NVHADD106890 **CPAM LE HAVRE**: **Présentation de l'entreprise** Acteurs locaux au cœur du système de santé, la CPAM du Havre a pour principales missions d'/de: - Assurer les bénéficiaires - Rembourser les frais de santé -...

  • Garde D’enfants à Domicile Le Havre Pour 1

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Babychou Services Le Havre Temps plein

    **Babychou Services Le Havre recherche une ou un futur(e) Babychou-sitter pour s'occuper d'un enfant de 17H à 19H sur la commune du Havre 8h par semaine pour un tarif horaire de 11,27 euros bruts de l'heure.** Il s'agit de: Les récupérer à l'école Leur donner leur goûter, la douche, préparation du repas, Leur proposer des jeux/activités ludiques et...

  • Téléconseiller - Cpam Le Havre - Cdi (H/F)

    il y a 5 jours

    Le Havre, France CPAM LE HAVRE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Havre est un organisme privé chargé d’une mission de service public dont les actions doivent permettre l'accès universel aux droits et aux soins, l’accompagnement de chacun dans la préservation de sa santé (promotion des comportements et pratiques favorables à la santé) et l’amélioration...

  • Garde D’enfants à Domicile Le Havre Pour 2

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Babychou Services Le Havre Temps plein

    Babychou Services Le Havre recrute un(e) **baby-sitter **pour aller chercher 2 enfants (4 ans et 6 ans), à l'école et s'occuper d'eux jusqu'au retour des parents. **Secteur : Le Havre** **Missions** : Retour de l'école, Faire goûter les enfants et leur proposer des activités ludiques adaptées. **Horaires** : Tous les lundis, mardi, jeudis et...

  • Audioprothésiste (H/F) - Le Havre 76

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Emploi Audioprothésite Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Le Havre 76**: Un centre de correction auditive idéalement implanté sur Le Havre recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Cette structure moderne à l’esprit de famille met en avant d’excellentes conditions d’exercices : un plateau technique à la pointe de la technologie, une équipe dédiée aux...

  • Orthoptiste (H/F) - Le Havre 76

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Emploi Orthoptiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthoptiste Le Havre 76**: Nous recrutons un orthoptiste dynamique pour rejoindre les équipes de ce centre ultra-moderne du Havre. Dans une bonne ambiance et aux côtés d'ophtalmologues expérimentés, vous prendrez en charge les multiples consultations d'une patientèle variée. Ce centre accorde une grande importance à un accès aux soins pour...

  • Audioprothésiste (H/F) - Le Havre 76

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Emploi Audioprothésiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Le Havre 76**: Un centre auditif idéalement implanté à Le Havre recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Ce centre innovant et convivial met en avant de nombreux avantages : un plateau technique à la pointe de la technologie, une équipe dédiée aux tâches administratives, une forte patientèle, des...

  • Ophtalmologue (H/F) - Le Havre 76

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Emploi Ophtalmologue Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Ophtalmologue Le Havre 76**: Une offre d'emploi ophtalmologue est à pourvoir dans ce centre spécialisé dans les soins oculaires situé au Havre. Cette structure reconnue pour son expertise et son matériel à la pointe de la technologie vous promet un environnement propice à un très belle expérience professionnelle : rémunération attractive...

  • Audioprothésiste - Le Havre 76 (H/F) - Fixe

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Emploi Audioprothésiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F - Le Havre 76 Une structure idéalement située au Havre en Seine-Maritime, recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un plateau technique...

  • Garde D'enfant à Domicile

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Babychou Services Le Havre Temps plein

    Babychou Services Le Havre spécialisée dans la garde d’enfants à domicile depuis plus de 20 ans, vous propose une ou plusieurs gardes d'enfants proche de chez vous. **Planning**:Les mardis, les jeudis et les vendredis : 16h15-18h30** **Enfants : deux enfants de 7 et 4 ans** **Profil **:Expériences vérifiables dans le domaine de la garde...