Un Aide Bibliothécaire

Le projet culturel du Département, adopté le 6 mars 2023, affirme la lecture publique comme un axe prioritaire. En prenant appui sur la densité des réseaux culturels locaux et des savoir-faire éprouvés en matière de coopération, cette politique culturelle s’ancre dans une logique résolument partenariale, que la bibliothèque départementale de la Mayenne (BDM) anime auprès des 130 bibliothèques du département, organisées en 9 réseaux intercommunaux.

Les services de la BDM se traduisent par la mise à disposition de ressources, la conception de formations à destination des équipes bénévoles et salariées des bibliothèques, la réalisation d’actions culturelles et le conseil auprès des collectivités. La BDM conduit une réflexion sur l’évolution de ses missions, incarnée notamment par la refonte des systèmes d’information, la réalisation d’une étude préalable à l’ouverture d’un prochain bâtiment, et la mise en œuvre d’un nouveau projet de direction, dont l’actualisation de la politique documentaire constitue un aspect majeur. Dans le cadre de ce projet de direction, l’équipe, composée de 18 personnes, est répartie au sein de trois pôles de compétences, dont les missions sont les suivantes:

- Action culturelle et développement de la lecture publique
- Politique documentaire et mise à disposition des ressources
- Stratégie numérique et développement des compétences
- Cette dynamique générale se concrétise en 2025 par l’écriture d’un schéma départemental de la lecture publique, permettant de relancer un cycle de développement pour les réseaux de bibliothèques et de promouvoir une vision contemporaine de ce service culturel de proximité. Dans ce contexte d’intervention, la gestion efficace et fluide d’un circuit documentaire partagé avec l’ensemble des bibliothèques du département constitue un point d’appui primordial dans la conduite de la stratégie départementale en matière de lecture publique.

Sous l’autorité du chef de service « Politique documentaire et mise à disposition des ressources », et la responsabilité fonctionnelle de la bibliothécaire en charge de la circulation des ressources, vous contribuez, en collaboration avec les autres agents du service, à la mise en œuvre du circuit interne du document et à la réalisation de l’ensemble des missions logistiques de la direction. En articulation avec la gestionnaire administrative, vous contribuez autant que nécessaire à l’accueil physique et téléphonique des partenaires, des prestataires et du grand public sur le site de la Bibliothèque départementale.

**Ø **Mission : Circuits internes du document et des matériels**
- Assurer le traitement du document et des matériels, de la commande à la mise en service : réception des documents, vérification de la conformité avec les commandes, préparation physique et conditionnement;
- Saisir les éléments relatifs à ces documents et matériels dans le système d’information ;
- Assurer le suivi des bons de livraison et facture en relation avec la gestionnaire ;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures (inventaire, commande, réception et rangement) ;
- Accueillir les partenaires et prestataires extérieurs (prestataires d’équipement, livraisons) ;

Ø **Mission : Circulation des ressources**
- Assurer la gestion des réservations, prêts et retours conformément aux procédures définies ;
- Réaliser le pré classement et le tri des documents et matériels ;
- Classer et ranger les documents et matériels suivant la classification en vigueur ;
- Effectuer les recherches documentaires en fonction des demandes ;
- Préparation des circuits de navette
- Accompagner la circulation et valorisation des ressources dans les espaces d’accueil de la BDM

Ø **Mission : Accueil et orientation du public**
- Accueillir le public interne et externe à l’institution ;
- Assurer le standard téléphonique de la direction ;
- Identifier la demande et y répondre ;
- Orienter le cas échéant vers l’interlocuteur adéquat.

Ø **Participer à la vie collective de la BDM**
- Participer au rangement des collections ;
- Participer aux réunions d’équipe ;
- Contribuer aux tâches de secrétariat ;
- Contribuer à la communication auprès du réseau des bibliothèques ;
- Contribuer à toute autre mission inscrite dans les nécessités de service.

Ø _Références grades : cadre d’emplois des adjoints du patrimoine ;_

Ø _Référence métier : aide bibliothécaire ;_

Ø Compétences techniques:

- Capacités rédactionnelles
- Archivage
- Communication orale
- Gestion de stock
- Respect particulier des règles liées à l’hygiène, à la santé et à la sécurité au travail
- Techniques liées au domaine d’intervention

Ø Compétences organisationnelles:

- Classement
- Identification des interlocuteurs adéquats
- Organisation
- Respect des délais
- Rigueur

Ø Compétences relationnelles:

- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Travail en partenariat

Ø Compétences d’adaptation:

- Anticipation
- Disponibilité
- Réactivité

Ø Compétences numériques:

- Alimentation d’une base de donnée