Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Lognes, France Aidom expert Adedom Temps plein

**SECRÉTAIRE DE DIRECTION /** Catégorie secrétaire de direction (technicien de maîtrise) de degré 1 échelon 2 de la filière SUPPORT

La secrétaire de direction bureau apporte une aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au Directeur et à la Directrice Adjointe de l’association sous l’autorité de laquelle elle est placée.

**OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE**:
Missions administratives variées:

- Planification
- Secrétariat
- Suivi des dossiers
- Accueil physique et téléphonique du public
- Astreinte téléphonique
- Gestion de la télégestion
- Préparations des paies

Ces tâches évoluent et peuvent changer en fonction des besoins du service.

**MISSIONS GENERALES DU POSTE : Secrétaire de Direction**
- Réaliser des activités administratives au sein d’un service ou d’une entité nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l’entité, et à ses relations internes et externes.
- Accueillir, recevoir et orienter en étant capable d’évaluer l’importance des sollicitations des bénéficiaires et des salariés.
- Gérer le fonctionnement des courriers reçus et envoyés. Saisir, mettre en forme des documents, renseigner des tableaux de bords. Planifier, organiser les rendez-vous, participer à la gestion du temps du ou des responsables concernés de la structure.
- Préparer des dossiers en vue de réunions et assurer l’organisation logistique de celle-ci. Rédiger des courriers courants sur de simples indications des comptes rendus de réunions ou de synthèse.
- Effectuer des tâches de ressources humaines tels que le recrutement, les contrats de travail, la DPAE, etc.
- Gestion des plannings, des remplacements des bénéficiaires et du personnel d’intervention.
- Gestion du personnel d’intervention et des bénéficiaires de l’association.
**- Gestion des plannings, des remplacements des bénéficiaires et du personnel d’intervention. Faire et refaire des plannings pour effectuer des remplacements et sectoriser les intervenants et intervenantes**
- Gestion des véhicules de l’association et remise des clefs.
- Gestion de la télégestion, réaliser le pointage des heures sur le logiciel de télégestion. Validation des heures de télégestion pour la préparation des paies du personnel d’intervention.
- Prendre l’astreinte téléphonique en semaine et le weekend. Les jours seront définis par la direction et l’organisation générale de la structure. L’astreinte est obligatoire.
- Réaliser et suivre des Contrats de prestations et devis ainsi que des prises en charges pour les bénéficiaires.
- Effectuer un suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et des salariés.
- Effectuer des déplacements motorisés pour les bénéficiaires et/ou le personnel d’intervention avec les véhicules du service, pour des contrôles qualité et la gestion de conflits.

Type d'emploi : CDD, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 733,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lognes, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077ACC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 5 jours

    Lognes, France Association Hand-AURA Temps plein

    **L'association Hand-AURA**, à travers ses différents dispositifs et plateformes, propose à la personne en situation de handicap et sa famille une évaluation de leurs besoins et souhaits en tenant compte de leur situation globale avec pour objectifs des réponses coordonnées. La Plateforme de Coordination et d'Orientation de Seine et Marne (PCO 77) a...

  • Chef - Cheffe de Produits Meubles H/F

    il y a 2 semaines

    Lognes, France Conforama Temps plein

    Vous avez le sens de la négociation ? Vous avez une bonne connaissance du marché et de ses acteurs ? Vous êtes à l'aise dans la maîtrise des outils informatiques ? Et si vous deveniez Chef/Cheffe de produit (H/F) chez CONFORAMA ? Au sein de notre Direction de Pôle Commercial Meuble, votre quotidien chez Conforama c'est avant tout : - Proposer votre...

  • Chef - Cheffe de Produits Meubles H/F

    il y a 1 semaine

    Lognes, France Conforama France SA Temps plein

    Vous avez le sens de la négociation ? Vous avez une bonne connaissance du marché et de ses acteurs ? Vous êtes à l'aise dans la maîtrise des outils informatiques ? Et si vous deveniez Chef/Cheffe de produit (H/F) chez CONFORAMA ? Au sein de notre Direction de Pôle Commercial Meuble, votre quotidien chez Conforama c'est avant tout : - Proposer votre...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Lognes, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l’Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Gestion des Personnels Administratifs, Techniques et Contractuels

    il y a 2 jours

    Lognes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Académie de Police   Référence MINT_BA077ACB Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Lognes, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l’Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Lognes, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F - LOGNES et COULOMMIERS (77) - CDD**: - CDD - LOGNES/COULOMMIERS - NIVEAU 3 - NVHADD92763 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à...

  • encadrant(e) technique espaces verts chantier d'insertion

    il y a 5 jours

    Lognes, Île-de-France Maison Intercommunle de l'Insertion et de l'Emploi Temps plein

    MISSIONSSous la responsabilité de l'équipe de direction de la M2IE, vous devez savoir :· Organiser et piloter la gestion d'une ou des activités en Espaces Verts ;· Procéder à l'encadrement de proximité d'équipe (s) de salariés en insertion professionnelle ;· Transmettre les savoir-faire et compétences et permettre aux salariés de réaliser les...

  • Travailleur Social

    il y a 4 jours

    Lognes, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F)**: - CDD - LOGNES - NIVEAU 5B - NVHADD102303 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons...