Assistant(E) de Copropriété

il y a 2 semaines

Marseille, France Cabinet Paul Stein Temps plein

**Qualifications**:
Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs.

**Horaires de travail**:
Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h

Télétravail autorisé 3 jours / semaine

**Activités principales**:

- Gestion courante de la copropriété
- Gestion des sinistres du portefeuille dédié
- Suivi administratif
- Planification de la gestion des interventions extérieures
- Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles
- Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires
- Téléphone
- Traitement des mails
- Courriers courants (non juridiques ni techniques)
- Note à afficher dans les copropriétés
- Demande d’interventions devis (urgentes, courantes )
- Exécuter les décisions d’AG
- Préparer les convocations(demande de devis )
- Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence )
- Préparation de dossier pour les avocats
- Relation et échange avec les membres des CS
- Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés
- Mise à jour des documents sur “Coprodirect” et Logilink (carnets d’entretien - fiche copropriétaires, contrat, PV.)
- Mise à jour des fiches synthétiques

**Connaissances et compétences professionnelles**:
**Savoir-faire** : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables

Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire.

**Savoir être** : Rigueur, travail d’équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l’écoute, autonomie et gestion du stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille)

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 3 jours

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France dans le cadre de son développement recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 29 000,00€...

  • Assistant(E) Copropriété Expérimenté

    il y a 7 jours

    Marseille 3e, France Recrutimmo Temps plein

    _L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 18 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CA Immobilier Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriétés (H/F) en CDI au sein de son agence Square Habitat Crédit Agricole à Marseille.Au sein du service copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Copropriétés.Vos Missions...

  • Assistant Copropriété

    il y a 6 jours

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Marseille 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients, agence immobilière, nous recherchons un assistant copropriétés H/F, sur Marseille. Vous gérerez 60 copropriétés pour 1300 lots. Vous viendrez en soutien d'un gestionnaire copropriétés. Vos missions: - Traitement des appels téléphoniques, des courriers - Convocation des participants lors des assemblées générales -...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 7 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les convocations d'assemblées générales, - Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, - Traiter les demandes de première urgence...