Assistant(E) Administration Des Ventes Et Administratif

il y a 4 jours

ChâteauneufdeGadagne, France SICA PROVENCE COMTAT Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant la gestion efficace des commandes et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service et souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.
- **Missions**:_
- **Gestion des commandes clients**:

- Récupérer, saisir (Logiciel Frulog) et vérifier les commandes au quotidien en relation avec les commerciaux et / ou autres structures
- Etablir les fiches palettes
- Etablir et modifier si besoin les bons de livraisons
- Etablir les factures
- Constituer les dossiers clients (Commandes, BL, traçabilité et Factures)
- Gestion des retours, replacement ou autre en cas de litige
- Réaliser et transmettre aux services concernés différents documents (Récap de commande, fiche de transport, bon de commande, BL, Factures)
- **Autres tâches commerciales**:

- Savoir envoyer les offres aux clients
- Répondre au téléphone et orienter les appels
- Mise à jour base de données FRULOG
- Assister les commerciaux dans leurs tâches administratives, notamment pour la préparation de dossiers clients, l’envoi de documentation...
- Préparer des tableaux de bord et des rapports de suivi de l’activité commerciale
- **Tâches administratives diverses**:

- Classement et archivage

La personne pourra également être amenée à appuyer d’autres services de l’entreprise pour des tâches administratives ou organisationnelles ponctuelles, notamment en période d’activité réduite.
- **Profil recherché**_

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez:

- Une expérience administrative préalable, idéalement dans un environnement de vente
- De solides compétences en service client et une bonne éthique professionnelle
- Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de Frulog serait un plus
- Des compétences organisationnelles avérées et une attention aux détails
- Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un bon sens de la communication téléphonique et une éthique professionnelle au téléphone
- **CDD pouvant évoluer rapidement en CDI**_

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 11,88€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administration des Ventes et Direction – CDI

    il y a 5 jours

    Châteauneuf-du-Pape, France France Travail Temps plein

    Une entreprise dynamique située à Châteauneuf-du-Pape recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes et de direction (H/F). Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la gestion des relations commerciales et de l'accueil des clients. Une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du vin est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise du...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Bourg-de-Thizy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LES NOUVEAUX TEXTILES Temps plein

    Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – Temps partiel (H/F)Remplacement arrêt maladie – Disponibilité immédiateLocalisation 69240 ThizyEntreprise textile – PME de 15 personnesPoste basé sur siteQui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise textile à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits textiles.Dans...

  • Administration des ventes et assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Châteauneuf-du-Pape, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS DOMAINE SAINT PREFERT Temps plein

    CDIChâteauneuf-du-Pape (84)Publiée le 05/01/2026Description du posteAdministration / Finance/ RHDirectionDomaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction.Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 18 heures

    Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes (H/F).. Vous saisirez les commandes des clients et vous les transmettrez à la préparation de commande, Vous gérerez le standard téléphonique, distribuerez les messages. Vous serez chargé de diverses tâches administratives ainsi que l'envoie des factures aux clients. Vous...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **RCMarine**fait partie du groupe français **RCM** et est spécialisé dans la distribution et l’entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marques **BENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS** ; mais également dans la distribution d’un très large choix de produits d’accastillage,...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **RCMarine**fait partie du groupe français **RCM** et est spécialisé dans la distribution et l’entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marques **BENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS** ; mais également dans la distribution d’un très large choix de produits d’accastillage,...

  • Administration des ventes et direction

    il y a 6 jours

    Châteauneuf-du-Pape, France Pole Emploi Temps plein

    35H/semaine Travail en journée Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction (H/F). Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres). Vous assurerez la gestion des relations...

  • Assistant(e) Admin des Ventes et Direction

    il y a 5 jours

    Châteauneuf-du-Pape, France Pole Emploi Temps plein

    Une entreprise de vente au détail de vin recherche un(e) assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction à Châteauneuf-du-Pape. Vous serez responsable de l'administration des ventes et du suivi des dossiers, ainsi que de la gestion des relations commerciales avec les visiteurs. Vous devrez également organiser des réunions et gérer...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 13 heures

    Saint-Paul-de-Varax, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALBOIS Temps plein

    Missions principales :Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e)Administration des Ventes pour renforcer notre équipe.Vous aurez pour principales missions :Gestion des appels entrants clients (renseignements, suivi des commandes, réclamations)Prise et enregistrement des commandes clients (téléphone, email,...

  • Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France R.C.M Temps plein

    Qui sommes-nous ?RCMarine fait partie du groupe français RCM et est spécialisé dans la distribution et l'entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marques BENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS ; mais également dans la distribution d'un très large choix de produits d'accastillage, en tant que franchisé...