Responsable Administratif(Ve) Organisme de Formation
il y a 3 jours
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des apprenants et de nos clients BtoB, tout en bénéficiant d'un environnement de travail innovant où l'automatisation des tâches administratives est au cœur de nos processus.
Missions principales:
- Gestion des apprenants:
- Coordination des entrées et sorties des apprenants en formation
- Organisation et suivi des signatures des conventions de formation
- Suivi personnalisé des apprenants tout au long de leur parcours de formation
- Administration de la plateforme EDOF, incluant la mise à jour des informations et la gestion des accès
- Gestion des clients BtoB:
- Gestion des demandes de prises en charge OPCO, incluant la préparation des dossiers et le suivi des approbations
- Relances régulières auprès des OPCO pour assurer le bon déroulement des financements
- Facturation des clients, suivi des paiements et gestion des éventuels litiges
- Émission et gestion des certificats de réalisation pour les formations complétées
- Facturation:
- Gestion des factures entrantes
- Gestion des factures sortantes
- Gestion des dossiers OPCOs
Profil recherché:
- Maîtrise du process Qualiopi et EDOF
- Maîtriser des financements France Travail, AGEFICE, OPCO, CPF, FIFPL etc.
- Expérience préalable dans le secteur de la formation, de préférence
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de la formation
Avantages:
- Automatisation des tâches administratives grâce à l'IA et au No-code
- Un clic pour déclarer l'entrée et la sortie de formation
- Un clic pour créer les accès à la plateforme et envoyer des relances
- Localisation idéale près de la Place de l'Étoile, facilement accessible
- Carte ticket resto incluse
- Environnement de travail dynamique et innovant
Rémunération:
28 000€ brut/an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Formation Dans Un Organisme de
il y a 1 semaine
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinCopropriété et Formation, l'institut de formation de l'ARC, est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans la gestion de la copropriété. Nous recherchons **un(e) Responsable de formation dans un organisme de formation **chargé(e) de la gestion et du développement de la formation H/F **Vos principales missions sont**: - Gérer les...
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Responsable de Formation Dans Un Organisme de Formation
il y a 1 jour
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein**Copropriété et Formation**, l’institut de formation de l’ARC, est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans la gestion de la copropriété, **recrute un(e) Responsable de Formation dans un organisme de formation H/F**, en CDI- 35 h - Poste basé à Paris 19e. **Missions principales**: - Gérer les aspects administratifs des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)
il y a 2 semaines
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...
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Alternance - Responsable Administratif(ve) - Bachelor RH
il y a 7 jours
Paris, France AUREIS FORMATION Temps pleinDescription du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire TOTAL, un(e) Responsable Administratif(ve) dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. VOS MISSIONS : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Paris 17e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des Chirurgiens-Dentistes de France (CDF), en fournissant un soutien au Secrétariat Général. Ce poste est notamment dédié à assurer le lien efficace entre le siège confédéral et nos antennes locales, garantissant ainsi une communication fluide et une coordination des...
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Assistant(E) Formation
il y a 1 semaine
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 2 semaines
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Paris, France AUREIS FORMATION Temps pleinDescription du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire TOTAL un(e) Responsable Administratif(ve) dans le cadre d'un Master RH en alternance. Missions : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des opérationnels /...
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Paris, France AUREIS FORMATION Temps pleinDescription du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire TOTAL un(e) Responsable Administratif(ve) dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. Missions : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des opérationnels...
