Assistante Médicale Coordinatrice Dispositif

**NOUS SOMMES**

Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble Hospitalier de pointe réparti sur 3 sites : Paris, Saint-Cloud & Orsay.

Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, tumeurs pédiatriques et de l'oeil.
- La force de l'Institut Curie ?_ Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports, se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse.

**LE POSTE**

L'Institut Curie recrute actuellement, pour l'Ensemble Hospitalier, une **Assistante Médicale Coordinatrice Dispositif Hôtel Hospitalier - H/F, **dans le cadre d'un CDI à temps plein.

**Votre mission**:
L’assistant.e médical.e coordinateur.rice prend en charge l’ensemble des activités de la prestation « hôtel hospitalier » et coordonne les informations entre les médecins prescripteurs, les patients, les hôtels, le PMSI et la DAEL (service de facturation).

Il.elle est le.a référent.e institutionnel.le de ce circuit, et, à ce titre, est présent.e à toutes les réunions concernant l’activité.

**Vos principales activités**:

- L’assistant.e médical.e coordinateur.rice centralise l’ensemble des demandes d’hébergements en « hôtel hospitalier » et le consentement du patient, pour les trois sites de l’Institut Curie en tenant compte des critères d’éligibilité de ce dispositif.
- Il.elle assure l’enregistrement des informations nécessaires à la facturation et au remboursement par la CPAM, dans une base de données et dans les dossiers médicaux.
- Il.elle vérifie régulièrement les disponibilités dans les hôtels partenaires.
- Il.elle assure la réservation des nuitées d’hôtel pour le patient et, le cas échant pour son accompagnant (2 maximum), correspondant à la prescription médicale.
- Il.elle réserve, sur prescription médicale, le transport entre l’établissement et l’hôtel si nécessaire.
- Il.elle communique l’ensemble des informations aux patients.
- Pour ceux bénéficiant de traitements longs, Il.elle réalise au fil de l’eau les ajustements nécessaires en terme de réservation, en fonction des aléas des traitements réalisés.
- Il.elle collecte et centralise les factures correspondantes aux séjours des patients, en assure la traçabilité et l’envoi au service de facturation.
- Il.elle reste, tout au long de la prise en charge, le contact privilégié du patient et des professionnels de santé pour toute question ou problématique relative à l’hébergement en hôtel hospitalier.
- Il.elle transmet mensuellement au PMSI le nombre de nuitées facturées.
- Il.elle réalise le bilan annuel de l’activité.
- Il.elle anticipe les dysfonctionnements du circuit et met en place des mesures correctives
- Il.elle met en place les outils nécessaires à la gestion de l’activité (procédures, flyers, fichiers de données, )

**Autres activités**
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d’équipe, aux groupes de travail
- Contribuer à la vie d’une équipe solidaire en s’adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l’encadrement (horaires, planning, répartition de l’activité, formation)
- Collaborer à l’information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

**Conditions d'exercices spécifiques**:

- Assurer un lien direct avec l’ensemble des médecins prescripteurs de l’EH.
- Faire preuve de réactivité devant ces besoins urgents.
- Travailler en binôme avec l’AM référente de l’Unité de Délégation des Traitements
- Poste basé à Paris
- Groupe de rémunération F

La fiche de poste est **révisable, évolutive, non exhaustive**. Le salarié n’est pas fondé à refuser d’exécuter une activité au motif qu’elle ne figure pas dans sa fiche de poste.

**PROFIL DU CANDIDAT**

**Diplômes et qualifications requis**:

- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en CLCC = 5 ans minimum

**Compétences requises**:

- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d’observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d’organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de per