Assistante Administrative Des Instructeurs

il y a 4 jours


Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

_Houilles est une ville en pleine évolution._
- Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols.

**Mission principale**:assurer l’assistance administrative et le secrétariat des instructeurs

**Activités**:

- Enregistrements, transmission et suivi des dépôts de demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
- Préparation des dossiers entrants (tamponnage, vérification et mise en forme)
- Gestion des notifications (récépissés de dépôts, demandes de pièces, délais d’instruction, arrêtés,)
- Consultation des services extérieurs
- Gestion des dossiers après décision (notification au pétitionnaire, transmission contrôle de la légalité, classement...)
- Gestion des dossiers fiscaux (préparation et transmission au service des taxes)
- Gestion de l’affichage
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des délais,
- Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement des dossiers en cours,)
- Archivage, classement des différents documents
- Peut être amené́ à assurer l'accueil téléphonique et physique du service

**Compétences et qualifications requises**:

- connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
- connaissance en urbanisme appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciel métier « CartADS »)

**Compétences/qualités (savoir-faire)***:

- rigueur et organisation
- sens du service public
- discrétion
- travail en équipe et en autonomie
- ponctualité et assiduité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Prime semestrielle



  • Houilles, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé **à Houilles **, recherche **un Assistant administratif et recouvrement h/f **pour un poste en intérim d'une durée 3 mois renouvelables. **Missions** **Gestion de toutes les demandes administratives autour du recouvrement**: - Envoi de duplicata de factures ou d'extrait de compte - Dépôt chorus -...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Instructeur Droit Des Sols

    il y a 1 semaine


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et autres salariés issus du secteur prive (CDD d"un 1 an renouvelable) Instruction des demandes d"autorisations d"urbanisme - Relations avec les pétitionnaires et architectes ; - Analyse de la complétude administrative des demandes : préparation des courriers de demande de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Houilles, France LAFORET IMMOBILIER Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité tout en assistant l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) commercial est la pierre angulaire de...

  • Alternant Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Houilles, France AVP automobile Temps plein

    AVP Automobile est un réseau d’agence de vente automobile. Nous accompagnons les particuliers dans l’achat ou la vente d’un véhicule d’occasion. Dans la continuité de son développement, la société AVP automobile recrute un alternant assistant comptable H / F. Vous êtes débutant et motivé ? Vous souhaitez intégrer une société dynamique...

  • Assistant d'Agence

    il y a 6 jours


    Houilles, France VIVASERVICES Temps plein

    VIVASERVICES est un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile. Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES de. Vos missions, en collaboration directe avec la direction de l'agence et un(e) responsable de secteur, seront notamment les suivantes : : -...


  • Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Assistant(es) de service social H/F DE en intérim sur le secteur de Houilles (78) en PCPE (Pôle de Compétences et Prestations Externalisées). Nous sommes à votre écoute, et nous prenons le temps pour échanger avec vous afin de...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours


    Houilles, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Jardi-Brico Poissy située à Houilles recrute un(e) assistant(e) pour son agence spécialisée dans le jardinage et le bricolage. Bras droit du responsable et garant du développement de l'agence, votre rôle sera axé autour de plusieurs pôles: **Pôle exploitation**: - Gérer l’activité des salariés au travers de leur planning ; -...