Assistant(E) Administrative

il y a 2 jours


SaintCloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types:
1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction:

- Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs),
- Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ),
- Mettre à jour le référentiel de localisation des effectifs sur site et hors site,
- Effectuer la gestion des déménagements,
- Organiser des événements en relation avec la Direction d'Établissement ou des organismes locaux,
- Aides aux activités des différents services de de la Direction.

2. Des missions classiques d'assistante au profit des différents services du Département:

- Assurer la Saisie, la gestion et la diffusion de documents, notes, lettres avec les outils internes

société et bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
- Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs des déplacements (Ordre de

mission, notes de frais, réservations de salles, accès visites ).
- Assurer le suivi des congés.

Profil recherché:
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant Manager et justifiez d’une première expérience

Votre niveau en français est très bon (orthographe et grammaire) et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, connaissances de Sharepoint ).

Vous êtes capable de gérer les priorités et d'agir rapidement suivant les situations. Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail. Poste à pourvoir à pourvoir immédiatement sur le site de Saint-Cloud (92).

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 33 000,00€ à 39 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Rejoignez GEAT pour soutenir sa croissance. Notre cœur de métier est de promouvoir la prévention médicale grâce à des dispositifs d’E-santé innovants mis à disposition des professionnels de santé (B to B). Vous recherchons un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (H/F)...


  • Saint-Cloud, France HoNi Consulting & Strategy Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) qui jouera un rôle clé au sein de notre réseau d’auto-école. Le titulaire de ce poste assurera le suivi administratif et la gestion des clients de l’agence située à Saint-Cloud (92), contribuant ainsi à la croissance et à la réussite globale de l'organisation. Les missions de l’...


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    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...


  • Saint-Cloud, France Stelliant Temps plein

    Dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle entité spécialisée en assurance construction, le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est basé à Saint-Cloud (92), dans un environnement de travail atypique et privilégié, à bord d'un bateau amarré au 851 quai du Président Carnot....


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    Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


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    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...


  • Saint-Victoret, France AUTO EXPORT IVANOV Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Saint-Victoret, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données -...


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