Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

Haguenau, France Association 2APA Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement en CDD à temps complet, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre structure d’aide à domicile. Ce poste stratégique combine accueil, coordination d’équipe, gestion administrative et organisation quotidienne.
**Le contrat pourra évoluer vers un CDI selon les besoins de la structure.**

Missions et Responsabilités

**Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Transmission d’informations claires et précises

**Gestion et coordination des équipes**:

- Planification et animation de réunions d’équipe
- Gestion et ajustement des plannings en fonction des besoins
- Communication par mail (mises à jour, notifications)

**Gestion des plannings**:

- Suivi quotidien des plannings d’intervenants
- Organisation des remplacements en cas d’absences

**Gestion du quotidien**:

- Suivi des imprévus et gestion des urgences
- Astreintes selon organisation interne
- Gestion du courrier et des mails de l’association

**Tâches administratives**:

- Saisie des règlements, dépôts bancaires
- Envoi des cartes d’anniversaire (usagers et personnel)
- Impression et distribution des livrets d’accueil et cahiers de liaison

**Organisation et logistique**:

- Maintien d’un espace de travail propre et fonctionnel
- Rangement des espaces communs
- Commande de fournitures en lien avec la référente dédiée
- Suivi des stocks

Compétences requises
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Réactivité face aux imprévus
- Sens du travail en équipe et aptitude à la coordination
- Aisance avec les outils informatiques (bureautique, mails )
- La pratique du dialecte alsacien est un atout apprécié

Conditions
- Contrat : CDD de remplacement à temps plein (35 heures par semaine), **avec possibilité d’évolution en CDI**:

- Date de début : à compter du 1er août 2025
- Rémunération : entre **1 900 € et 2 100 € brut par mois**, selon l’expérience
- Avantages : tickets restaurant et indemnité de transport selon barème en vigueur
- Lieu : Haguenau
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025

  • Assistant(E) Syndic Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France Bitz Immobilier Haguenau Temps plein

    Cabinet immobilier spécialisé en gestion/ syndic recherche un(e) assistant(e) Syndic et Accueil/ Standard. Le collaborateur viendra en appui du service SYNDIC ET ACCUEIL. Votre mission principale: - Réception des clients et des appels téléphoniques - Vous assistez les gestionnaires et les commerciaux immobiliers dans la partie administrative - Vous...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable à

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Ajir Emploi Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour une entreprise spécialisée dans la distribution de boissons alcoolisées située à Haguenau. Vos mission: - ** Assurer l'accueil téléphonique** des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - ** Suivre...

  • Assistant/e Administratif/tive

    il y a 7 jours

    Haguenau, France CINQPLUS Haguenau Temps plein

    Pas de diplôme particulier Assistant/e Administratif/tive **À propos de CINQPLUS Haguenau**: Pour vous l’expertise comptable ce n’est pas que des chiffres, vous souhaitez faciliter la vie des entrepreneurs et donner un vrai sens à votre métier en aidant vos clients à réussir ? Alors vous êtes au bon endroit ! CINQPLUS est une marque d'expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France Interis Temps plein

    Pour son client spécialisé dans les domaines du chauffage et sanitaires, **INTERIS** recrute dans le cadre d’une longue mission d’intérim pouvant déboucher sur **CDI**: **Assistant administratif H/F** **Mission**: - Accueillir la clientèle ou les fournisseurs - Assurer le suivi des chantiers sur Excel - Gestion des appels téléphoniques entrants...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France CETAL Temps plein

    **Notre recherche** Afin de répondre au mieux à ses enjeux futurs, la société Cetal recrute: **Un(e) Assistant(e) administratif (e) à 80%** Rattache(é) au Directeur commercial, vous serez en charge d’apporter votre support administratif au service commercial. **Les missions** Les missions que vous serez amené(e) à assurer sont notamment: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France INTERIS Haguenau Temps plein

    L'agence INTERIS de HAGUENAU recherche pour l'un des ses clients: - **Un(e) Assistant(e) administratif H/F** **Vos missions seront**: - Etablissement de dossiers d'appels d’offres - Constitution du dossier client - Fiche Analytique des chantiers à remplir et à présenter - Scanner les feuilles de métrés et envoyer au responsable - Faire un tableau...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Haguenau, France ROEHRI ENERGIES Temps plein

    **Assistant de gestion (H/F)** PME spécialisée dans la maintenance et l’exploitation d’installations de chauffage. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Gestion des plannings d’intervention de l’équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif à Mi Temps

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...