Assistant Coordinateur

il y a 1 semaine

La Défense, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:
En collaboration avec les associés du cabinet, **votre mission, en tant que Assistant Coordinateur F/H | Paris consiste à**:

- Etre responsable du bureau et assurer le bon fonctionnement administratif de l’équipe (gestion des commandes de fournitures, entretenir des liens étroits avec les services généraux, organisation des évènements, gestion des voyages et déplacements clients de l’équipe, impression et gestion de l’envoi des courriers, etc.) ;
- Contribuer à la gestion administrative client en lien avec les ingénieurs (contrats, facturation, gestion du recouvrement en lien avec les services centraux de KPMG, etc.) ;
- Assister la direction du service en préparant des tableaux pertinents de suivi client et des encaissements à l’aide des outils internes ERP de KPMG ;
- Assister l’équipe dans l’établissement de devis, la rédaction de propositions commerciales et leur envoi au client via les outils adaptés (DocuSign, etc.) ;
- Contribuer aux réponses à Appel d’Offres (coordonner le processus de dépôt des documents via les plateformes externes, assurer le volet administratif des réponses, assister les ingénieurs et avocats dans la construction des présentations, etc.) ;
- Apporter un support administratif dans la coordination de projets (réception et organisation de fichiers, prise de rendez-vous, hiérarchisation des éléments, etc.) tout en respectant les processus de fonctionnement de l’équipe ;
- Gérer les appels entrants du directeur d’équipe en son absence, l’accueil des visiteurs éventuels ;
- Participer au maintien du bon état d’esprit de l'équipe et s'impliquer dans l'intégration des nouveaux arrivants.
- En complément de ces activités, vous..._

**Votre Profil**:

- Nous recherchons un profil doté d’une expérience sur un poste similaire ou d’assistant(e) avec:

- D’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale en français et en anglais ;
- Un goût du travail en équipe et un esprit entrepreneurial ;
- Un sens de la rigueur, de l'organisation et de la capacité à prioriser les tâches ;
- Une maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint ;
- Un bon sens de l’analyse et à l'aise avec la manipulation de données chiffrées ;
- Une excellente communication avec l’équipe et la direction au quotidien ;
- Une aisance relationnelle, le sens de la relation client.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & conseil** (selon le classement Universum Business 2023)
- ** 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement
- KPMG Avocats offre une gamme complète de services en **droit des affaires, fiscalité et droit social** avec des collaborateurs répartis sur près de 30 bureaux

Modalités de travail:

- Localisation : KPMG Avocats Tour Europlaza
- Type de contrat : CDI
- Date de début prévue : 06/01/2025
- Mode travail : Hybride
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines

    La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    **Coordinateur pédagogique H/F** **Objectifs **Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique **Description **L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable pédagogique et en étroite collaboration avec l'assistante administrative et...

  • Assistant Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    La Défense, France Intertek Temps plein

    **Mission***: **_Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement._** - Intertek **"Assuris"**, accompagne ses clients en leur fournissant des services réglementaires de qualité intégrés et adaptés dans différents domaines tels que les produits cosmétiques, les produits pharmaceutiques, contact alimentaire et packaging et via son réseau...

  • Alternance Assistant Des Opérations

    il y a 6 jours

    La Défense, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **spécialisée dans l’organisation d'événements professionnels et grand public, dans le monde entier sur de nombreux secteurs d’activité et présent dans plus de 30 pays, un Assistant des opérations en contrat d'apprentissage,**...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    La Défense, France App Temps plein

    Le posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) alternant(e) pour un poste évolutif d'Assistant Commercial / Chargé d'Affaires Junior / Responsable de Secteur.Ce poste s'adresse à un profil souhaitant évoluer vers des fonctions commerciales à responsabilité, avec une montée en compétences progressive sur la gestion de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    La Défense (), France LAM BAT Temps plein

    Le posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) alternant(e) pour un poste évolutif d'Assistant Commercial / Chargé d'Affaires Junior / Responsable de Secteur.Ce poste s'adresse à un profil souhaitant évoluer vers des fonctions commerciales à responsabilité, avec une montée en compétences progressive sur la gestion de...

  • Alternance - Assistant Marketing (F/H)

    il y a 15 heures

    La Défense, France Framatome Temps plein

    Mise en ligne le 12/04/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Commercial / Vente / Marketing - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Hauts-de-Seine (92) - Ville: - La Défense - Framatome est...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    La Défense, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Coordinateur(Rice) Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Neos Electronic Temps plein

    **Offre d’emploi : Coordinatrice des opérations/Assistante de Direction** **Lieu**: 34 rue de Bagneaux - Saint Jean de la Ruelle **Entreprise**: Neos Electronic **À propos de Neos Electronic** **NEOS Electronic** est une entreprise spécialisée dans le **Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO)** des équipements électroniques industriels. Nous...

  • Business Development

    il y a 4 jours

    La Défense, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En collaboration avec l'équipe Luxe et sous la supervision d'une Senior Manager, **votre mission, en tant que Apprenti Business Development & Executive Assistant Secteur Luxe H/F consiste à assister à**: - ** La coordination du réseau Luxe à l’échelle internationale**, en lien avec les différentes équipes locales - ** Au...

  • Alternant(e) Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    La Défense (), France ARNAUD ENERGIES (C.E.D.I) Temps plein

    Type de contratAlternance – apprentissage ou professionnalisationQui sommes-nous ?ARNAUD Energies est une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques, en forte croissance, intervenant auprès de particuliers et de professionnels.Dans le cadre de notre développement, nous renforçons actuellement notre organisation commerciale et notre...