Coordinateur(Rice) Des Opérations

**Offre d’emploi : Coordinatrice des opérations/Assistante de Direction**

**Lieu**: 34 rue de Bagneaux - Saint Jean de la Ruelle
**Entreprise**: Neos Electronic

**À propos de Neos Electronic**

**NEOS Electronic** est une entreprise spécialisée dans le **Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO)** des équipements électroniques industriels. Nous accompagnons des acteurs évoluant dans des secteurs fortement réglementés tels que le **nucléaire**, le **ferroviaire** ou encore la **défense**. Notre mission : concevoir des solutions d’ingénierie sur mesure afin de prolonger la durée de vie des équipements critiques de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **coordinatrice des opérations/assistante de direction**à temps plein pour rejoindre notre équipe.

**Vos missions**

En tant qu’**Assistante de Direction/ Coordinatrice des Opérations**, vous interviendrez sur des missions transverses sous la supervision directe des dirigeants de l’entreprise.

**En tant qu’Assistante de Direction**:

- Assister la direction générale dans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements, communication interne/externe).
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports ou comptes rendus.
- Gérer les dossiers confidentiels et les priorités de la direction.
- Être le lien entre la direction et les différents services internes.

**En tant que Coordinatrice des Opérations**:

- Enregistrer, vérifier et diffuser en interne les commandes clients
- Assurer le lancement des affaires au sein des différents départements (ingénierie, négoce)
- Suivre les délais de réalisation en coordination avec le service technique et commercial
- Réalisation et suivi de la facturation clients
- Supervision des expéditions en coordination avec le département logistique
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification.

**Profil recherché**
- **Excellente aisance rédactionnelle**, avec un langage soutenu et professionnel, adapté à nos clients grands comptes _(critère indispensable)_.
- Solides compétences en **gestion de projet**, **organisation** et **planification**, avec une capacité à piloter plusieurs sujets simultanément _(critère indispensable)_.
- **Rigueur, sens aigu de l’organisation**, grande **polyvalence**, autonomie dans l'exécution des missions et très bonnes qualités relationnelles.
- Capacité à **gérer des priorités multiples** et à travailler efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
- Maîtrise avancée des **outils bureautiques (Pack Office)** et familiarité avec un **ERP** (idéalement **Sage X3**, **SAP**, ou équivalent).
- Une **connaissance de l’environnement industriel** constitue un réel atout.
- **Plus que vos diplômes**, ce sont vos qualités humaines, votre engagement et votre sens du service qui feront toute la différence dans ce poste.

**Ce que nous offrons**
- Un poste riche et stratégique, au croisement de la gestion administrative et du pilotage de projet
- Une entreprise à taille humaine en pleine croissance.
- Un cadre de travail collaboratif et responsabilisant.
- Des perspectives d’évolution en interne.
- Temps plein
- Salaire : Entre 24K€ et 34K€ selon expérience et profile.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 34 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)
- Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel