Gestionnaire de Copropriété

**À propos de nous**:
Nous sommes une société familiale, indépendante et dynamique en pleine expansion (40 collaborateurs

pour Un CA consolidé de 4.5 M€). Le siège historique est basé à Villeurbanne et nous sommes

spécialisée depuis 50 ans dans le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction. Nous avons

à cœur d’offrir un service personnalisé et de qualité à nos clients. Dans le cadre du développement de

notre portefeuille client, et d’une réorganisation interne de nos équipes, nous recherchons un(e)

Gestionnaire de Copropriété Confirmé(e), qui participera activement au développement de nos

activités.

**Description du poste**:
En tant que **Gestionnaire de Copropriété Confirmé(e**), vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille de copropriétés. Vous devrez assurer la gestion technique, administrative, juridique et financière des immeubles tout en garantissant la satisfaction des copropriétaires. Ce poste requiert une expérience significative en gestion de copropriété, ainsi qu’un fort sens de l’organisation et de la relation client.

**Missions et responsabilités principales**:
1. **Gestion administrative des copropriétés**:

- Préparation, convocation et animation des **assemblées générales**, en lien avec les membres du conseil syndical.
- Rédaction des **procès-verbaux** des assemblées générales et suivi de l’exécution des décisions votées.
- Suivi des contrats de maintenance, d’assurance et des prestataires divers.
- Gestion et traitement du **courrier** des copropriétaires et suivi des litiges éventuels.

2. **Gestion technique et suivi des travaux**:

- Organisation et suivi des travaux d’entretien, de rénovation ou d’amélioration des immeubles.
- Réalisation des **visites techniques régulières** des immeubles pour s’assurer de leur bon entretien.
- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, suivi des réparations).
- Coordination avec les prestataires pour la réalisation des travaux dans les délais impartis.

3. **Gestion financière**:

- Préparation et suivi des **budgets prévisionnels** en collaboration avec le conseil syndical.
- Suivi des appels de fonds, encaissements et gestion des **relances des impayés**.
- Contrôle des dépenses, validation des factures et **suivi des comptes** bancaires des copropriétés.
- Participation à la clôture des comptes annuels et à la présentation des résultats financiers en AG.

4. **Relationnel et service client**:

- Répondre aux sollicitations des copropriétaires avec professionnalisme et sens du service.
- Assurer une **relation fluide** et de confiance avec les membres du conseil syndical et les copropriétaires.
- Être le garant de la bonne communication entre les différents acteurs (copropriétaires, prestataires, notaires, avocats, etc.).

5. **Développement du portefeuille**:

- Participer à la **prospection** et à la **fidélisation** des clients existants et potentiels.
- Saisir les opportunités de développement commercial en proposant des services additionnels.
- Générer du **chiffre d’affaires supplémentaire**, en lien avec la satisfaction des clients et l’optimisation de la gestion des copropriétés.
- **Vous avez enfin**:

- Les sens du relationnel et du service client car vous êtes très réactif et soucieux de répondre aux demandes d’information permanents de nos clients. Vous savez également être diplomate et pédagogue si besoin.
- La volonté d’intégrer une société indépendante qui saura vous accompagner dans vos projets professionnels par des formations de qualité pour votre montée en compétence sur nos métiers
- Une fidélité aux valeurs fondatrices de celle-ci : engagement moral - humilité - satisfaction de nos clients.

**Compétences requises**:

- **Solide connaissance juridique** en matière de copropriété (loi ALUR, réglementation sur les assemblées générales, etc.).
- **Expérience significative** d’au moins 3 ans en gestion de copropriétés.
- **Compétences techniques** pour comprendre et gérer les aspects liés à l’entretien des immeubles et à la réalisation des travaux.
- **Maîtrise des outils informatiques** et logiciels de gestion immobilière (type GERCOP, Périclès, etc.).
- **Excellentes compétences relationnelles** et sens du service client, avec la capacité de gérer des relations complexes et des situations conflictuelles.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac +3 minimum en immobilier, gestion ou droit, ou équivalent.
- **Expérience**: Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion de copropriété.
- **Qualités personnelles**: Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d’équipe.

**Rémunération et avantages**:

- **Salaire brut**: 3200 à 3 500 € brut mensuel sur 13 mois.
- **Commissions** sur le chiffre d’affaires généré par l’apport de nouveaux clients
- **Voiture de fon