Emplois actuels liés à Assistant(E) Gestion de Copropriété - Villeurbanne - immobilier Villeurbanne

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 6 heures

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...

  • Assistant / Assistante de Copropriété Villeurbanne

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE RHONE ALPES** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 heures

    Villeurbanne, France SYNDIC'ALP Temps plein

    Notre cabinet SYNDIC'ALP, se développe et recherche son/sa nouvel/nouvelle assistant(e) de copropriété! SYNDIC'ALP c'est: - Une mission unique et pas des moindres: la gestion de copropriété. - Des portefeuilles restreints et qualitatifs permettant une disponibilité accrue. - Une équipe soudée, professionnelle et épaulée par une direction...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur, vous gérez un...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un CDD, un Assistant Copropriété (H/F) basé à Villeurbanne (69100). Vos missions - Assurer l'accueil des clients, aussi bien en agence que par téléphone. - Traiter les demandes courantes des copropriétaires (appels, mails, courriers). - Gérer les sinistres : déclaration auprès des...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Auvergne-Rhône-AlpesG2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété junior F/H, pour intégrer un cabinet d’administrateur de biens. Au sein du service syndic composé de 6 personnes et avec l’aide d’une assistante, la personne aura pour mission de gérer un...

  • Cdi Assistant(E) Syndic

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein

    **IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** **IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY, **filiale dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV, est une société spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Notre coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.Gestionnaire de Copropriétés H/F - Prenez les rênes d’un portefeuille dynamique ! - Lieu : Villeurbanne - CDI - Secteur : Immobilier - Copropriété Vous avez le sens des...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 6 heures

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez un portefeuille...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Labord Consultants Temps plein

    **Client**: Groupe immobilier en fort développement, les dirigeants ont à cœur de reconstruire une équipe plus expérimentée en tentant de réduire les volumes de gestion.Groupe immobilier en fort développement, les dirigeants ont à cœur de reconstruire une équipe plus expérimentée en tentant de réduire les volumes de gestion. **Poste**: Sous la...

Assistant(E) Gestion de Copropriété

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France immobilier Villeurbanne Temps plein

Nous sommes une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, située à Villeurbanne, spécialisée dans la gestion et la location de biens immobiliers. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestionnaire de Copropriété** passionné(e) et expérimenté(e). Vous rejoindrez une structure innovante, reconnue pour la qualité de son service client et son expertise dans la gestion immobilière, et aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion quotidienne de notre portefeuille de copropriétés. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant et avez à cœur d’apporter un service de haute qualité, ce poste est fait pour vous

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) en Gestion de Copropriété** pour accompagner notre gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien des immeubles gérés. Ce poste est essentiel pour assurer la coordination administrative, technique et financière liée à la gestion des copropriétés, et représente un soutien de premier plan pour le gestionnaire et les copropriétaires.

**Missions et responsabilités principales**:
1. **Gestion administrative**:

- Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales (AG) des copropriétaires.
- Préparation des dossiers pour les réunions d'assemblée générale.
- Rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale et suivi de leur diffusion.
- Mise à jour des fichiers des copropriétaires et gestion des bases de données.
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications avec les copropriétaires (par mail, téléphone, courrier).

2. **Suivi des dossiers techniques**:

- Organisation des interventions techniques dans les immeubles (réparations, travaux, maintenance).
- Coordination avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de nettoyage, etc.) et suivi des contrats de maintenance.
- Suivi des sinistres : déclaration, suivi des assurances et gestion des réparations.
- Tenue des registres relatifs aux assurances, contrôles techniques et autres obligations légales des copropriétés.

3. **Gestion comptable et financière (en collaboration avec le comptable)**:

- Préparation et envoi des appels de fonds et des charges de copropriété.
- Suivi des paiements des copropriétaires et relance en cas de retard.
- Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels des copropriétés.
- Vérification des factures des prestataires et transmission au service comptabilité.

4. **Relationnel et communication**:

- Informer les copropriétaires sur l’état d’avancement des dossiers (travaux, sinistres, questions administratives).
- Assurer la liaison entre les copropriétaires, le gestionnaire de copropriété et les prestataires.
- Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs impliqués dans la gestion des immeubles.

5. **Support au gestionnaire de copropriété**:

- Aider à la planification et à l'organisation des rendez-vous du gestionnaire.
- Gérer l’agenda des réunions de copropriétés et des interventions techniques.
- Préparer les documents et les dossiers nécessaires pour le gestionnaire lors des visites ou des réunions d’AG.

**Compétences requises**:

- **Rigueur et organisation**: Vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.
- **Sens du relationnel**: Vous serez en contact permanent avec les copropriétaires et prestataires, un bon relationnel est essentiel.
- **Maîtrise des outils bureautiques**: Excellente connaissance des logiciels de gestion immobilière (type Logicimmo, Immofacile, etc.) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- **Esprit d’équipe**: Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, les comptables et les prestataires.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025