Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

IMT Atlantique (Ecole Nationale Supérieure Mines-Télécom Atlantique Bretagne - Pays de la Loire) est une grande école d’ingénieur généraliste et un centre de recherche international dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique. Issue de la fusion au 1er janvier 2017 de Télécom Bretagne et de Mines Nantes, c’est une école de l’Institut Mines-Télécom.

**Contexte**:
La Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) est l’une des directions fonctionnelles d’IMT Atlantique. Elle est constituée en 3 pôles et une direction permettant d'assurer les grandes missions de la DRI, ainsi que d'un service administration permettant d'assurer le bon fonctionnement et organisation de la direction.

Les grandes missions de la DRI sont:

- Elaborer, proposer et coordonner la stratégie de recherche et innovation ;
- Créer les conditions permettant l’excellence de la production scientifique ;
- Accompagner les enseignants-chercheurs, équipes, départements au sein de l’écosystème recherche ;
- Stimuler et accompagner la valorisation des résultats de la recherche pour le développement socio-économique ;
- Développer la diffusion des résultats de la recherche et de la culture scientifique et technique ;
- Développer les partenariats stratégiques privés et publics nationaux et internationaux ;
- Former les chercheurs au meilleur niveau pour transformer la société de demain ;
- Gérer et coordonner les programmes doctoraux et la délivrance du doctorat d’IMT Atlantique.

Le poste à pourvoir est localisé à Brest et positionné au sein du pôle Doctorat qui a en charge la gestion de la scolarité et la délivrance du doctorat ainsi que de coordonner les programmes doctoraux.

**Missions**:
Au sein du pôle doctorat et en concertation avec le responsable du pôle, vous contribuez à la mise en œuvre du programme doctoral, en étroite collaboration avec les laboratoires de recherche et les départements, avec les missions principales suivantes:

- Contribuer à l’inscription (et la réinscription) des doctorants
- Contribuer à l’organisation des soutenances de thèse
- Contribuer à la formation et l’accompagnement des doctorants
- Participer à la vie du pôle doctorat, et contribuer à la définition et au déploiement des nouvelles procédures définies dans le cadre de l’école doctorale SPIN.

**Activités:
**1. Contribuer à l’inscription (et la réinscription) des doctorants
- Organiser le comité de réinscription des doctorants et assurer le secrétariat.
- Inscrire les doctorants après validation de leur dossier par l’école doctorale et le responsable pôle doctorat (préparation des dossiers, sollicitation et relance des doctorants, soumission à l’école doctorale, gestion des avis, etc.).
- Assurer le suivi des différents comités de suivi individuels (CSI) des doctorants et assurer l’archivage des avis.
- Réinscrire les doctorants après validation du dossier par le responsable de l’école doctorale et du pôle doctorat.
- Suivi du dossier administratif des doctorants de l’inscription à la délivrance du diplôme.
- Contribuer à la production des indicateurs sur le volet du programme doctoral en interaction avec le pole Rayonnement.
- Assurer l’interface avec les services et départements.
- Contribuer à la mise en place des conventions de cotutelle
- Contribuer à la définition et/ou l’évolution du SI doctorants

**2. Contribuer à l’organisation de soutenances de thèse
- Gérer un portefeuille de soutenances des doctorants.
- Monter des dossiers de soutenance, valider le jury et les rapporteurs, validation des formations complémentaires, en interaction avec les écoles doctorales.
- Préparer différents documents liés à la soutenance (autorisation de soutenance, avis de soutenance, procès-verbal, avis sur la reproduction de la thèse, etc.).
- Convoquer le jury à la soutenance et diffuser l’avis de soutenance, préparer l’enregistrement de la thèse, mettre à jour la base des données doctorants

**3. Contribuer à la formation et l’accompagnement des doctorants**
- Gérer le programme de formation du doctorant : inscription et suivi des inscriptions des doctorants dans les modules internes. Validation de ces formations auprès des scolarités des écoles doctorales.
- Être en lien avec les Adjoints d’Enseignement pour les missions d’enseignement des doctorants
- Répertorier les missions des doctorants dans le cadre des contrats doctoraux, en lien avec la DFVS.
- Contribuer au suivi de la carrière des docteurs
- Assurer la production des indicateurs sur la formation.

**4. Participer à la vie du pôle doctorat, et contribuer à la définition et au déploiement des nouvelles procédures définies dans le cadre de l’école doctorale SPIN.**
- Participer aux réunions du pole doctorat et de la DRI
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives liées au doctorat
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