Responsable Administratif(Ve) Et Financier(Ere)

**POLE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE - DAF**

**Filière administrative**

**Cadre d’emplois des attachés (Catégorie A)**

**Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle**

**Référence de l’annonce : GN 23-214**

**MISSIONS**:

- **Passation et suivi de l’exécution de marchés publics divers, notamment des marchés publics de prestations intellectuelles de fourniture pour les besoins du service communication**
- **Lancement de marchés publics
90 000€ ;
- Conseil juridique sur le choix de la procédure ou de la forme de marchés à privilégier dans le cadre des marchés à passer ou à suivre par la DAF,
- Rédaction des actes juridiques nécessaires à leur passation, actes d’engagement, rapport de présentation de CAO, ou autres pièces à rédiger dans le cadre de réalisation de marchés nouveaux.
- Suivi de ces marchés et anticipation des délais de consultation ;
- Veille juridique sur l’évolution de la réglementation en vigueur en termes de commande publique,
- **Suivi de l’exécution des marchés**:

- Proposer et réaliser les actes administratifs et financiers nécessaires à l’évolution des marchés (avenants, marchés complémentaires et leurs incidences budgétaires éventuelles,).
- Veille active sur les délais et conditions de réalisations des marchés,
- Créer, suivre et actualiser les marchés sous le logiciel Coriolis Finances,
- Réalisation des mandats, titres et certificats administratifs liés à ceux-ci, en renfort occasionnel de l’équipe de mandatement de la DAF,
- **Référent juridique de la DAF en appui du DAF**:

- **Analyse et conseil juridique sur les montages juridiques au sein de la DAF**
- Veille juridique dans les domaines intéressant les pôles suivis,
- Rédaction de notes juridiques et aides à la décision dans le domaine de compétence du pôle,
- Rédaction d’actes juridiques (Délibérations, décisions, contrats, avenants, conventions ),
- Gestion des relations juridiques avec les entités satellites de la Métropole (SAPL Destination Nancy, Association Des hommes et des arbres ),
- Assister à des réunions en accompagnement ou représentation du DAF ou des autres services du pôle (réunions de travail, commission )- **Suivi administratif et juridique des contrats de délégations de service public**
- Rédaction des actes administratifs et juridiques en lien avec ces procédures ; avenants, délibérations
- Analyse administrative et financière des rapports annuels produits par les délégataires dans le cadre de l’article L.1411-3 du CGCT, notamment pour les DSP du Centre des Congrés Prouvé et du Parc des Expositions, l’aéropole du Grand Nancy, en renfort du binôme au sein de la DAF,
- Suivi du contrôle de gestion appliqué aux délégataires, préparation des rapports de la commission de suivi des DSP en lien avec le service opérationnel.
- **Suivi administratif, juridique et financier de projets**:

- **Pilotage administratif de dossiers d’opérations de travaux (actuellement la future caserne des sapeurs-pompiers, la Maison de l’Innovation Technopolitaine)**:

- Mise en œuvre et participation aux réunions diverses liées au suivi du dossier (réunion de maîtrise d’ouvrage, réunions de chantiers en appui du chef de projet, réunions administratives diverses) en lien avec le DAF,
- Rédaction d’actes administratifs divers en lien avec le projet de construction (délibérations, décisions, avenants divers ).
- **Suivi administratif et financier de la mise en œuvre du projet « Des hommes et des arbres, les racines de demain »**
- Assurer le suivi financier et juridique des subventions par les partenaires au nom de la Banque des Territoires et de l’Etat,
- Assurer les versements annuels des subventions aux partenaires,
- Etre l’interlocuteur des partenaires quant au suivi et à la mise en œuvre du projet global,
- Etre l’interface entre les partenaires et la Banque des Territoires,
- Assurer le suivi administratif des actes juridiques,
- Préparer et assister aux comités de suivi annuel et rendre compte de l’avancée des projets,
- Recenser les dépenses justificatives des partenaires, les vérifier et veiller à leur cohérence et leur éligibilité au nom de l’Etat,
- **Aide à la décision dans le domaine administratif et financier, sur les projets en responsabilité**:

- Conception et rédaction de notes diverses en vue d’informer et d’orienter la décision,
- Veiller et alerter le DAF et le DGA quand des évolutions administratives et financières imposent d’agir dans telle ou telle direction,
- Monter des réunions en lien avec les chefs de projets « opérationnels », permettant aux élus d’avancer sur les projets afin de décider des suites à y donner.

**PROFIL**:
**Compétences associées**

Savoir procéder à la passation de marchés publics et maîtriser le régime juridique lié à la commande publique (marché public, délégation de service public)

Savo