Assistant(E) de Direction Generale

**Descriptif de l’offre**
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).
- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;
- Conditions de travail attractives : rémunération compétitive, selon profil et expérience ; télétravail possible jusqu’à trois jours par semaine (sous réserve des nécessités de service), pack informatique pour le télétravail (écran, clavier, souris, casque, ordinateur et téléphone portable), offre mutuelle/prévoyance avec prise en charge à 60% des frais correspondants, tickets restaurants pour chaque jour plein travaillé, tickets restaurants d’une valeur de 10€ pris en charge à 60%; remboursement abonnement Navigo à hauteur de 75%.

**L’Autorité de régulation des transports**
- _**Agir dans le domaine des transports, secteur incontournable de la transition écologique**_

L’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API), dotée de la personnalité morale et de ressources propres et disposant de larges pouvoirs. Créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché de transport ferroviaire, l’Autorité s’est progressivement imposée comme **un régulateur de transport multimodal** aux compétences fortement renforcées. Ses missions de régulation économique ont été élargies, d’abord, aux secteurs du transport collectif routier de voyageurs et des autoroutes concédées en 2015, puis aux secteurs aéroportuaires, des transports publics urbains en région Île-de-France ainsi qu’aux services numériques de mobilité en 2019.
- _**Rejoindre une structure pluridisciplinaire, au cœur des grands enjeux des transports**_

Les services de l’Autorité, dont les effectifs s’élèvent à près d’une centaine d’agents, sont composés de collaborateurs engagés et d’un haut niveau d’expertise (économistes, juristes, experts sectoriels, auditeurs/analystes financiers, analystes de données). Au sein du cabinet de la présidence, **vous apporterez votre concours, dans un environnement stimulant, à la régulation économique du secteur des transports**, qui constitue un pilier essentiel à la vie économique et sociale des territoires et dont l’environnement actuel est marqué par de nombreux défis, tant sur les plans écologiques ou économiques que numériques.
- _**Développer son potentiel dans une structure offrant des perspectives d’évolution **_

Au cœur d’une structure dynamique qui croît régulièrement, **vous développerez votre potentiel dans un environnement bienveillant.**

**Missions**

Placé(e) sous l’autorité du directeur de cabinet et de son adjoint, vous assurerez le secrétariat et le support administratif des membres du collège de l’Autorité et du cabinet de la présidence (direction du cabinet, service de la communication, affaires européennes), notamment:

- la gestion de leurs agendas selon leurs disponibilités et priorités ;
- la rédaction de courriers et de courriels en français et en anglais ;
- la traduction de documents de langue française en langue anglaise ou inversement ;
- l’organisation matérielle et logistique et le suivi de réunions avec des interlocuteurs français et étrangers ;
- la préparation de réunions de travail internes, y compris l’appui à l’élaboration des ordres du jour et la mise en état des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes-rendus ;
- le classement de dossiers et de documents en mettant en place des processus adaptés ;
- la participation à la gestion et au suivi des calendriers ;
- l’organisation des déplacements des membres du collège, en France et à l’international, ainsi que la gestion des notes de frais, en lien avec la direction des ressources et des systèmes d’information, etc. ;
Vous pourrez également:

- assurer, sous l'autorité de leurs présidents respectifs, le secrétariat (comme titulaire ou suppléant(e)) de la commission de déontologie du système ferroviaire ou de la commission des sanctions de l’Autorité ;
- remplacer, en cas d’absence, l’assistante de direction générale auprès du secrétariat général, afin d’assurer la continuité du service.

**Profil**
- Formation « _BTS assistant manager_ », licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager ou équivalent, _a mínima_ ;
- Expérience professionnelle similaire d’au moins 5 années ;
- Une expérience acquise au sein d’un environnement professionnel international serait un atout.

**Compétences**
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Adaptabilité, flexibilité, réactivité et capacité d’engagement ;
- Discrétion et loyauté ;
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