Assistant(E) Délégation Générale
il y a 1 jour
La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination entre les différentes composantes de la Cité (services et maisons rattachées/non rattachées), notamment en édictant les règles communes de fonctionnement, et porte les projets de développement ou d’intérêt commun.
Au sein de la Délégation générale, l’assistant(e) de direction en alternance est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de le/la Responsable du secrétariat de la Délégation générale, qui coordonne et assiste les activités quotidiennes du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe. L’assistant(e) de direction en alternance appuie le/la Responsable dans l’optimisation et la gestion de l’activité de l’équipe dirigeante (plannings, déplacements, communication, réunions, accueil, etc.) et dans le suivi des dossiers et évènements (institutionnels, de séminaires, groupes de travail, etc.) qui sont confiés à l’équipe du secrétariat.
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil**
Assurer l’accueil physique des institutionnels et rendez-vous du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe
Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
**Gestion des agendas du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe**
**Gestion administrative**
Gérer les courriers postaux et électroniques, suivre la circularisation des notes
Suivre et mettre à jour la base de données des contacts de la Délégation générale
Gérer les déplacements du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe en France et à l’international
**Gestion financière et budgétaire**
Suivi du budget annuel de la Délégation générale
Gestion des notes de frais
Commander et vérifier la conformité des prestations externes, suivre la facturation des prestataires
**Organisation des instances de la fondation, des réunions de travail et des événements institutionnels**
Organiser les instances de la fondation en lien avec le/la Responsable du secrétariat
Organiser des réunions de travail
Mettre en forme et préparer les documents et/ou dossiers de présentation
Profil recherché:
Pour occuper ce poste, nous recherchons un(e) alternant en BTS support à l'action managériale.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) ayant une aisance relationnelle, un sens de l'écoute, une réactivité, un esprit d'analyse et de synthèse et un anglais courant.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 471,74€ à 1 362,82€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Social(E) Du Travail-
il y a 1 semaine
Paris, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique, matériel et social du salarié en apportant assistance, conseil et propositions, et d’autre part au niveau collectif, pour participer à l’amélioration des...
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Assistante-assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Assistante-Assistant de gestion administrative - Délégation Gestion **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la DIESE, la délégation Finances assure: - L’établissement du budget annuel de la Direction en investissement (CAPEX) et fonctionnement (OPEX)...
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Assistant de Délégation
il y a 1 semaine
Paris 1er, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps pleinLa MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique,...
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Secrétaire / Assistante de Délégation Des
il y a 1 semaine
Paris, France Secours Catholique Temps plein**Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.** Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d’informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 3 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 14e, France INRAP Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre DIE/SDE/DTPN/C -Assistant(e) administratif(ve) à la délégation territorialeParis Sud Date limite de...
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Secrétaire Générale/général à L'arcom Nancy
il y a 1 semaine
Paris, France Arcom Temps plein**L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires. - L’Arcom Lille est...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 17e, France FACE Temps pleinPrésidée par Jean Castex, la Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE), Fondation Reconnue d’Utilité Publique, est un tiers-lieu de l’action solidaire qui réunit acteurs publics, privés et associatifs dans la lutte contre l’exclusion, les discriminations et la pauvreté. Depuis 29 ans, elle est un lieu unique de rencontre pour les entreprises et...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...