Assistant(E) Délégation Générale

il y a 3 jours

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination entre les différentes composantes de la Cité (services et maisons rattachées/non rattachées), notamment en édictant les règles communes de fonctionnement, et porte les projets de développement ou d’intérêt commun.

Au sein de la Délégation générale, l’assistant(e) de direction en alternance est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de le/la Responsable du secrétariat de la Délégation générale, qui coordonne et assiste les activités quotidiennes du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe. L’assistant(e) de direction en alternance appuie le/la Responsable dans l’optimisation et la gestion de l’activité de l’équipe dirigeante (plannings, déplacements, communication, réunions, accueil, etc.) et dans le suivi des dossiers et évènements (institutionnels, de séminaires, groupes de travail, etc.) qui sont confiés à l’équipe du secrétariat.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil**

Assurer l’accueil physique des institutionnels et rendez-vous du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe

Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande

**Gestion des agendas du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe**

**Gestion administrative**

Gérer les courriers postaux et électroniques, suivre la circularisation des notes

Suivre et mettre à jour la base de données des contacts de la Délégation générale

Gérer les déplacements du Président, du Délégué général et de la Déléguée générale adjointe en France et à l’international

**Gestion financière et budgétaire**

Suivi du budget annuel de la Délégation générale

Gestion des notes de frais

Commander et vérifier la conformité des prestations externes, suivre la facturation des prestataires

**Organisation des instances de la fondation, des réunions de travail et des événements institutionnels**

Organiser les instances de la fondation en lien avec le/la Responsable du secrétariat

Organiser des réunions de travail

Mettre en forme et préparer les documents et/ou dossiers de présentation

Profil recherché:
Pour occuper ce poste, nous recherchons un(e) alternant en BTS support à l'action managériale.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) ayant une aisance relationnelle, un sens de l'écoute, une réactivité, un esprit d'analyse et de synthèse et un anglais courant.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 471,74€ à 1 362,82€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Médicale Référente de La Délégation

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant(E) Social(E) Du Travail

    il y a 5 jours

    Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous intervenez d’une part, au niveau individuel pour préserver l’équilibre psychologique, matériel et social du salarié en apportant assistance, conseil et propositions, et d’autre part au niveau collectif, pour participer à l’amélioration des...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant juridique au sein du Service Financier

    il y a 4 jours

    Paris 16ème, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L'Assistant-e juridique est chargé-e, au sein du Service Financier et Comptable (SFC), de l’analyse, de la rédaction et du suivi de décisions et conventions de dépenses impliquant des unités de l’étranger ou des instituts et directions du siège rattachés à la délégation Paris-Normandie du CNRS. Activités Analyse juridique et financière -...

  • Assistant(E) Emploi Formation Délégation Grands

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    **Présentation entreprise** Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Multisites

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Prestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...