Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Monceau Assurances Temps plein

**L'entreprise**
Monceau Assurances est un groupe mutualiste d’assurance fortement **empreint d’humanisme** et de **valeurs** telles que l’éthique, le respect, la transparence et l’innovation. Nos 350 collaborateurs sont au service quotidien de nos 300 000 sociétaires et clients. Grâce à une structure financière solide illustrée par le haut niveau de nos fonds propres, nous gérons plus de 8 milliards d'euros d'actifs. A l’aide de notre **réseau de salariés** et de nos **agences générales** présentes sur le territoire national, nous distribuons des produits d’**assurance de biens et de responsabilité** (IARD), **assurance de personnes** (retraite par capitalisation, assurance-vie aux performances durables ) et **réassurance**.

**Description du poste**
En tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve),** vous jouerez un rôle de coordination auprès des équipes et devrez ainsi, pour l’ensemble des sujets, suivre les demandes en vous tenant informé des réponses et de la mise en place de ces dernières et pouvoir informer les différents demandeurs.
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, fournir les premiers éléments de réponse aux questions, orienter les visiteurs, gérer et préparer les salles de réunion
- Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers à la demande de l’équipe
- Gérer les agendas de la direction, l’organisation des déplacements _(réservations de restaurants et de taxis...)_ et gérer les notes de frais
- Assurer l’archivage, papier et numérique, et le classement des dossiers _(direction, services généraux, travaux, sinistres, baux )_
- Relayer les commandes de l’équipe auprès des services généraux ou à l’extérieur si nécessaire
- Mettre à jour les informations diffusées sur l’écran d’affichage et s’assurer quotidiennement de son bon fonctionnement
- Organiser les réceptions internes ou externes

Intégré(e) au sein des équipes immobilières, vous interviendrez également dans le traitement de leurs activités:

- Assister le service comptable dans la dématérialisation des factures et les relances prestataires
- Prendre en charge la relance des locataires en retard de paiement
- Assister l’équipe dans le process de numérisation, dématérialisation et classement des documents entrants et sortants.
- Assister les services techniques et de gestion locative dans le suivi des dossiers de sinistres, en liaison avec le courtier, les prestataires et les locataires
- Editer, scanner et classer les baux conformément au process en place
- Etablir des tableaux de suivi des mandats de commercialisation et en assurer le suivi

**Profil recherché**
De formation Bac+2, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), méthodique et polyvalent(e). Vous saurez comprendre et interpréter les demandes et réclamations de vos interlocuteurs afin de leurs apporter des réponses rapides, claires et adaptées.

Vous saurez donner un sens au mot « service ».

Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques liés à votre périmètre d’activités (adobe, pack office).

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • assistant administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...