Assistant.e D'agence

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Oteis Strasbourg Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du **bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures**.

Oteis c’est **700 **collaborateurs, **28 **agences, **65 **M€** de CA, un pôle Environnement **Hāora**, un pôle R&D Innovation **OteisLab **et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

**Oteis & Vous**:
Une nouvelle agence ouvre ses portes à Strasbourg Rejoignez cette nouvelle équipe pluridisciplinaire qui a pour ambition d'accompagner les acteur publics et privés sur la conception d'ouvrages toujours plus performants, résilients et innovants.
**Vos missions**
Gestion administrative des agences de la région grand EST:

- Créer les dossiers sur logiciel de suivi financier : création fiche client, création fiche affaire, vérification des documents contractuels nécessaire, archivage
- Créer les dossiers BOX : création dossier, archivage des dossiers
- Générer les factures clients pour l’ensemble
- Réaliser les relances factures clients (mail + téléphone + re-porting )
- Assurer le suivi médecine du travail, arrêt maladie, en liaison avec les responsables RH
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et juridiques

Gestion opérationnelle:

- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messages électroniques. (distribuer, affranchir, enregistrer, gestion des messages électroniques...). pour l’agence de Strasbourg
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement pour l’ensemble des agences de la région grand EST (30 personnes).
- Gérer les factures fournisseurs et clients, les imputer aux comptes correspondants et effectuer les demandes de paiement.
- Assurer le suivi du stock, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes. pour l’agence de Strasbourg

Gestion des Appels d’offres pour l’agence de Strasbourg (action ponctuelle):

- Participer au montage des dossiers d’appels d’offres
- Réunir les pièces requises pour les dossiers (pièces administratives, assurance, etc.)
- Préparer les contrats des entreprises prestataires
- Accompagner les opérationnels dans le suivi administratif et technique (rédaction des courriers, suivi des process, classement numérique, etc.)

**Vos atouts** Ce poste est uniquement à pourvoir en mi-temps. **Vous avez une expérience de 2 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.

Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.

**Votre package**:

- Rémunération selon profil
- Télétravail
- Horaires flexibles
- 12 RTT
- Titres restaurant
- Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
- Mutuelle & Prévoyance
- CSE
- Accès aux Communautés Métier Oteis
- Plan de développement des compétences

**L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.**:

  • Assistant.e Paie

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France OTE Ingenierie Temps plein

    Siège Social Strasbourg Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e paie (H/F) pour notre agence basée à Strasbourg. - Description du posteVous travaillez sous la responsabilité de notre Responsable paie. Vos missions comprennent plus particulièrement: - Collecte, analyse et préparation des éléments de paie : heures...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Oteis Strasbourg Temps plein

    Descriptif du poste Gestion administrative des agences de la région grand EST: - Créer les dossiers sur logiciel de suivi financier : création fiche client, création fiche affaire, vérification des documents contractuels nécessaire, archivage - Créer les dossiers BOX : création dossier, archivage des dossiers - Générer les factures clients pour...

  • Stagiaire Assistant.e Dessinateurprojeteur Voiries Et Réseaux Divers

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France OTE Ingenierie Temps plein

    Siège Social Strasbourg Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Stagiaire Assistant.e Dessinateur pour notre agence basée à Strasbourg. - Description du poste Vous travaillerez en lien avec les Dessinateurs-Projeteurs et Responsables d’études VRD, dont votre tuteur. Vos missions comprennent plus particulièrement...

  • Assistant.e Marketing Et Communication

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eléphant Bleu - Groupe Hypromat Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort de l’équipe Marketing Groupe (France et Suisse), nous recherchons **un.e Assistant.e Marketing et Communication en alternance.** Rattaché.e à une Cheffe de produit et à une Chargée de communication, votre mission consistera à: **1) Contribuer à la réussite des projets Marketing de lancements de nouveaux produits et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Assistant.e Commercial.e Formation H/F

    il y a 2 jours

    National, France Métropolitaine, Alsace, Strasbourg Apave Temps plein

    Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Chargé de Clientèle en Alternance

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Strasbourg recrute un.e chargé.e de clientèle en alternance Accompagné de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Egis Temps plein

    Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, suite à la fusion récentes des agences Grand-Est et Nord, vous serez en charge de renforcer l’équipe administrative sur la réorganisation et l’harmonisation des tâches administratives, la mise à jour des éléments contractuels liés aux projet sur le serveur, de faire le lien avec le...