Apprenti(E) Coordinateur.trice Event

il y a 1 jour

Paris, France PULLMAN Temps plein

**Description de l'entreprise** Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.**
**Description du poste** MISSION**:
Rattaché.e à la/le Responsable des Evénements, le/la Aprpenti.e Coordinateur.trice événementiel H/F est le soutient opérationnel et administratif de la responsable des Evènements ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe à la pleine satisfaction des clients lors de leurs événements.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Interprète les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les informations nécessaires concernant le client, la manifestation, la mise en place, les horaires et les besoins spécifiques
- Gère en binôme et de manière globale l’événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications transmises par le Cluster, le responsable Banquets et le client
- Gère les groupes dits « Last Minute » (demandes J-8) en élaborant les devis, contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en suivant la politique commerciale
- Est le support administratif pour la réalisation des évènements (affichages électroniques, clés de salons )
- Fait des propositions, fournit des mises à jour régulières pour le/la Responsable Evènements, les Events Managers et le/la Responsable Banquets
- Communique les informations importantes en temps utile pour que les équipes restauration et hébergement puissent avoir le temps d’effectuer correctement les missions qui leurs seront confiées

**Qualifications** SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE**:

- Master Commerce international ou Management en Hôtellerie-Restauration
- Expérience dans la gestion de l’activité évènementiel / évènementiel privée
- Maitrise du français et de l’anglais
- Maîtrise des outils bureautiques dont Opéra serait un plus
- Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit
- Leadership développeur : orientation positive
- Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
- Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, prise de décisions opérationnelles, pensée stratégique
- Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

**Informations supplémentaires**
**_
POURQUOI NOUS REJOINDRE _**
- 13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
- Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
- Pass Navigo pris en charge à 75%
- Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
- Restaurant d'entreprise avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
- Tenue de travail entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
- Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5.000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants

**_ Pullman Paris Montparnasse _**_: Situé au cœur de Paris et du nouveau quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle._

  • Coordinateur.trice Adjoint(E) de Chantiers Espaces

    il y a 1 jour

    Paris, France ASSOCIATION HALAGE Temps plein

    **Coordinateur.trice Adjoint(e) de chantiers Espaces Verts** Fiche de Poste Contexte Halage cherche à répondre à une double préoccupation en termes, d’une part, de solidarité avec les personnes en recherche de stabilité sociale ou professionnelle et, d’autre part, de préservation de l’environnement. Différents pôles d’activités permettent...

  • Coordinateur.trice D’unité Corridors Et Investissements

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Expert Technique Big Event

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Comet Meetings Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né ! Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires...

  • Events Apprentice

    il y a 6 jours

    Paris, France Qonto Temps plein

    **Our mission**? Creating the freedom for SMEs to succeed in business and beyond, by delivering Europe’s leading finance workspace. We combine business-class tools (seamless invoicing, spend management, and pre-accounting) with unwaveringly attentive 24/7 support, designed to help businesses breeze through all things finance. **Our journey**: Founded by...

  • Stagiaire Assistant-e Project Manager

    il y a 1 jour

    Paris, France Spartner Event & Consulting Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Une histoire riche de plus de 20 ans au sein de l’écosystème sportif français & international.** Fort de plus de 20 ans d’expérience, Spartner Event & Consulting contribue à l’organisation des plus grands événements sportifs en France et à l’international (JO 2024, Coupe du Monde de Rugby 2023, Mondiaux de Ski...

  • Event & Hospitality Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Coq Sportif Temps plein

    Directement rattaché(e) à notre directeur marketing opérationnel, au sein de l’équipe Marque, vous êtes en charge de la création et production d’évènements ainsi que de la gestion des Hospitalités. **_Votre mission_** Event: Comprendre nos enjeux afin de proposer des évènements adaptés à l’ADN de notre marque. Coordonner Planifier les...

  • Responsable Commercial Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Keops Event Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISEAgence de design de stand, Keops Event conçoit et réalise des espaces de marque partout dans le monde.DESCRIPTION DU POSTEKeops Event est à la recherche dun.e responsable commercial en CDI ayant une expérience dau moins 2 ans dans le domaine événementiel :Le / La responsable développement commercial mettra en place une...

  • Stagiaire Meeting

    il y a 1 semaine

    Paris, France Zoku Temps plein

    Facilitant la vie et le travail à l'échelle mondiale, Zoku est une nouvelle catégorie dans l'industrie hôtelière : un hybride maison-bureau - également adapté aux longs séjours - avec les services d'un hôtel et l'effervescence sociale d'un quartier prospère. Rejoignez une équipe internationale de Zokus motivés, proactifs et aimant s'amuser, qui...

  • Office Manager Event

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Jeune Afrique Temps plein

    Jeune Afrique Media Group est le premier groupe média consacré à l'Afrique. Il offre au quotidien les informations politiques, économiques, sociales et culturelles qui permettent à ses lecteurs de mieux comprendre l’actualité africaine avec sa publication phare Jeune Afrique et son titre anglophone The Africa Report. Il est également un acteur...

  • Coordinateur Marketing Event et Trade Marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, France New Flag GmbH Temps plein

    What awaits you with us EVENEMENTS & ANIMATIONS TRADESephora Tu t’assures du suivi et de la mise en place des demandes merch Tu mets en place les animations prévues en magasins (podiums) ou pour la presse (press days) Tu assistes l’équipe éducation pour les events régionaux prévus Tu aides à la réalisation des supports éducation demandés Autres...