Office Manager Event

il y a 7 jours

Paris e, France Jeune Afrique Temps plein

Jeune Afrique Media Group est le premier groupe média consacré à l'Afrique. Il offre au quotidien les informations politiques, économiques, sociales et culturelles qui permettent à ses lecteurs de mieux comprendre l’actualité africaine avec sa publication phare Jeune Afrique et son titre anglophone The Africa Report. Il est également un acteur majeur des produits et services BtoB, notamment via l’AFRICA CEO FORUM, plateforme des leaders du secteur privé organisant notamment des événements digitaux et physiques, l’AFRICA FINANCIAL INDUSTRY SUMMIT - AFIS, dédié à l’industrie financière africaine ou Women Working for Change, une initiative en faveur du genre en Afrique.

Nous recherchons un(e):

- Office Manager - Event*.

Au sein de la filiale Event et sous la responsabilité de la Directrice des Opérations Event, l’Office Manager Event **(H/F) **aura en charge la gestion administrative de la filiale.

A ce titre vos missions s’articulent de la manière suivante:
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Assistance du DGD et des Directions Events
- Préparation et envoi des courriers et invitations aux VIP et gouvernements
- Gestion des tableaux de suivi pour les activités et réunion et mise en forme des documents produits par l’Event
- Relance, règlement des inscriptions des participants aux évènements
- Organisation logistique des déplacements des équipes Events
- Suivi des devis et factures avec le DGD, la Directrice des Opérations et la direction financière/comptabilité, Suivi des contrats, facturation, relance règlement

En tant que colllaborateur(trice) de l’équipe Event, l’Office Manager pourra également être amené à intervenir sur les missions suivantes:
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Participation à la conception des manifestations : recherche de lieux et de prestataires, demande de disponibilités et devis.
- Veille sur les évènements en Afrique, benchmarck événementiel

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Profil:
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Vous êtes efficace, avez le sens de l'organisation et de la rigueur, l’esprit d'initiative. Vous êtes calme et décidé(e) et savez travailler en équipe, avec des notions en comptabilité et gestion

Vous avez une parfaite expression orale et écrite et avez une très bonne connaissance de l'anglais.

Type d'emploi : Temps plein

  • Event Officer

    il y a 4 jours

    Paris, France The Consumer Goods Forum Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Position Overview** The mission of The Consumer Goods Forum (CGF) is to bring together consumer goods manufacturers and retailers globally, in pursuit of business efficiency and positive societal change. As a business association, our staff is highly skilled and dedicated to developing programmes and solutions for...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office & Event Manager (Stage de 6 Mois)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Silvr Temps plein

    **Make business financing more accessible.** Notre vision est claire : donner les moyens d’agir aux chef-fes d’entreprise qui construisent demain. Grâce à notre technologie d’analyse de données, nous souhaitons faciliter l’accès au financement. Pour les centaines d’entreprises qui ont fait appel à Silvr, obtenir un financement n’a jamais...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France PriceHubble Temps plein

    **About PriceHubble**: PriceHubble is a European B2B company that builds innovative digital solutions for the real estate and financial industries based on property valuations and market insights. Leveraging big data, cutting-edge analytics and great visualisation, our products suite brings a new level of transparency in the market, enabling their customers...

  • Brand & Event Officer – Apprenticeship

    il y a 1 semaine

    Paris, France Yousign Temps plein

    Brand & Event Officer – Apprenticeship Join to apply for the Brand & Event Officer – Apprenticeship role at Yousign 4 days ago Be among the first 25 applicants About Yousign Yousign (soon to be Youtrust) is a European Digital Trust provider, fully compliant with eIDAS and the highest European standards. Our three modules – electronic signatures,...

  • International Events Manager

    il y a 4 heures

    Paris, France tarte cosmetics Temps plein

    But tarte doesn't stop there. Giving back has always been a part of the brand's DNA. tarte is committed to lifting up others, having cleared thousands of teacher wishlists & mentoring future leaders & entrepreneurs through the _tartelette U_ & internship programs & the shape your future small business awards. In 2017, tarte founded heart to tarte, a...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Event Operations Manager

    il y a 3 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Jurnee Temps plein

    OverviewJurnee orchestrates global events for fast-growing companies like HiBob, Preply, and Dojo.Our customers run hundreds of events each year across 75+ locations, using Jurnee as a system to manage them consistently. We operate thousands of events yearly for distributed teams, supporting repeat usage across multiple offices and countries.Founded by early...

  • Executive Assistant

    il y a 3 heures

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Internal Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    About Mistral  At Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life. We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is...