Office Manager Event

il y a 2 semaines

Paris e, France Jeune Afrique Temps plein

Jeune Afrique Media Group est le premier groupe média consacré à l'Afrique. Il offre au quotidien les informations politiques, économiques, sociales et culturelles qui permettent à ses lecteurs de mieux comprendre l’actualité africaine avec sa publication phare Jeune Afrique et son titre anglophone The Africa Report. Il est également un acteur majeur des produits et services BtoB, notamment via l’AFRICA CEO FORUM, plateforme des leaders du secteur privé organisant notamment des événements digitaux et physiques, l’AFRICA FINANCIAL INDUSTRY SUMMIT - AFIS, dédié à l’industrie financière africaine ou Women Working for Change, une initiative en faveur du genre en Afrique.

Nous recherchons un(e):

- Office Manager - Event*.

Au sein de la filiale Event et sous la responsabilité de la Directrice des Opérations Event, l’Office Manager Event **(H/F) **aura en charge la gestion administrative de la filiale.

A ce titre vos missions s’articulent de la manière suivante:
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Assistance du DGD et des Directions Events
- Préparation et envoi des courriers et invitations aux VIP et gouvernements
- Gestion des tableaux de suivi pour les activités et réunion et mise en forme des documents produits par l’Event
- Relance, règlement des inscriptions des participants aux évènements
- Organisation logistique des déplacements des équipes Events
- Suivi des devis et factures avec le DGD, la Directrice des Opérations et la direction financière/comptabilité, Suivi des contrats, facturation, relance règlement

En tant que colllaborateur(trice) de l’équipe Event, l’Office Manager pourra également être amené à intervenir sur les missions suivantes:
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Participation à la conception des manifestations : recherche de lieux et de prestataires, demande de disponibilités et devis.
- Veille sur les évènements en Afrique, benchmarck événementiel

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Profil:
*

Vous êtes efficace, avez le sens de l'organisation et de la rigueur, l’esprit d'initiative. Vous êtes calme et décidé(e) et savez travailler en équipe, avec des notions en comptabilité et gestion

Vous avez une parfaite expression orale et écrite et avez une très bonne connaissance de l'anglais.

Type d'emploi : Temps plein

  • Events Project Manager

    Il y a 2 minutes

    Paris 16e, France Descartes Underwriting Temps plein

    **LOCATION **- Paris, France **CONTRACT TYPE **- CDD **EXPERIENCE LEVEL** - 1-2 years **START DATE **- As soon as possible **ABOUT DESCARTES UNDERWRITING** Descartes was born out of the conviction that climate change calls for a revolutionary approach in insurance to better protect corporations, governments, and vulnerable communities. We offer a new...

  • Event & Office Manager

    il y a 4 jours

    Rue Euler, Paris, France Stoïk Temps plein

    Global presentationAs part of our fast-paced growth, Stoïk continues to expand across Europe, with on-the-ground presence in France, Benelux, Germany, Austria, and Spain.Our team is growing quickly, and we're committed to maintaining strong internal cohesion while continuing to unite our community of broker partners across Europe.You will play a key role in...

  • Residence Events Officer

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France UK Delegation to Council of Europe Temps plein

    Veuillez noter qu'aucune candidature ne sera acceptée et prise en compte via Indeed. Tous les candidats devront postuler sur notre site dédié : Application deadline 25 November 2025Who are we?The British Embassy in Paris is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is currently recruiting a...

  • Event Junior Project Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Spartner Event & Consulting Temps plein

    Une histoire riche de plus de 20 ans au sein de l'écosystème sportif français & international.Fort de plus de 20 ans d'expérience, Spartner Event & Consulting contribue à l'organisation des plus grands événements sportifs en France et à l'international (JO 2024, Coupe du Monde de Rugby 2023, Mondiaux de Ski…).D'abord spécialisé dans la logistique...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • International Events Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France tarte cosmetics Temps plein

    But tarte doesn't stop there. Giving back has always been a part of the brand's DNA. tarte is committed to lifting up others, having cleared thousands of teacher wishlists & mentoring future leaders & entrepreneurs through the _tartelette U_ & internship programs & the shape your future small business awards. In 2017, tarte founded heart to tarte, a...

  • Events Manager

    il y a 1 jour

    Paris, France Euronext Temps plein

    Role Summary The Events Manager Paris is responsible for assisting in Euronext’s events (conferences, IPOs ceremonies etc ) in Paris and for the Group CEO, and supporting some others (specific business initiatives, internal events, business dinners and lunches for example) He/She organizes events whilst managing costs and continual improvement through...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Internal Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    About Mistral  At Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life. We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is...