Adjoint Administratif Et Gestionnaire Financier

il y a 1 jour

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants
- chercheurs. Le SCD élabore et met en œuvre la politique documentaire de l’université, en direction des étudiants et des enseignants-chercheurs. Il organise l’accueil dans ses 9 sites, propose des horaires étendus et des services diversifiés sur place et à distance. Il met en œuvre des formations intégrées aux cursus, accompagne les chercheurs et propose une programmation culturelle sur l’ensemble de ses sites.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) : Sous l’autorité du Directeur administratif, l’agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement des activités de commande, valorisation des factures, et suivi des contrats, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine financier,

**Activités principales de l'agent**:

- Procéder aux opérations de commande et valorisation de factures
- Suivre les contrats et conventions des fournisseurs et établissements partenaires
- Procéder aux opérations de saisie des recettes
- Collecter et contrôler les pièces
- Assurer le suivi de certains fournisseurs sur tableau excel
- Classer et archiver
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
- Suivre les procédures SCD liées aux activités
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes
- Veiller aux échéances
- Veiller à la validation des dépenses (signatures)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Traitement de texte et tableur

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Brevet, CAP, BEP

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Gestion administrative

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Compétences rédactionnelles
- Une connaissance du logiciel SIFAC serait appréciée

**Connaissances**:

- Fonctionnement et organisation de l'université (notions)
- Traitement de texte (connaissances générales)
- Tableur Excel (connaissances générales)
- Messagerie électronique (maîtrise)

**Savoir être**:

- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein

    Bienvenue à l’ALEC Lyon ! - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre territoire**...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien ! Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la **première école d’ingénieurs de France**. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an...

  • Gestionnaire administratif, RH et financier

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...

  • Gestionnaire administratif, RH et financier

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousUniversité Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable,...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France INRAP Temps plein

    Procéder aux actes de gestion courante (CNRS, Ecole Centrale Lyon et Centrale Innovation) : engagement des commandes, saisie des services faits, vérification des factures et traitement des workflows; réservation des titres de transport et des hébergements, préparation des états de frais aux retours de missions. - Gérer l'inventaire et le suivi des...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Meeschaert Temps plein

    Procéder aux actes de gestion courante (CNRS, Ecole Centrale Lyon et Centrale Innovation) : engagement des commandes, saisie des services faits, vérification des factures et traitement des workflows; réservation des titres de transport et des hébergements, préparation des états de frais aux retours de missions. - Gérer l'inventaire et le suivi des...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Nepsen Temps plein

    Procéder aux actes de gestion courante (CNRS, Ecole Centrale Lyon et Centrale Innovation) : engagement des commandes, saisie des services faits, vérification des factures et traitement des workflows; réservation des titres de transport et des hébergements, préparation des états de frais aux retours de missions. - Gérer l'inventaire et le suivi des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...