Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif, RH et financier - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Claude Bernard Lyon 1

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Stage - Appui à la structuration des services administratifs (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

    L'association Unis vers l'Emploi, implantée à Villeurbanne, œuvre pour l'insertion professionnelle et l'accompagnement vers l'emploi.Dans le cadre d'un projet structurant, l'association engage cette année une fusion avec deux autres associations de plus petites tailles.Cette évolution implique le regroupement et l'harmonisation des services...

  • Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BYBLOS GROUP Temps plein

    À propos de nousSituée àParisen Ile de France et près deLyondans le département duRhône, l'agenceByblos Shine, filiale de Byblos Groupapporte un œil nouveau et expérimenté dans le domaine de l'accueil, l'hospitality, l'événementiel et la promotion.Après plusieurs années d'observation et d'écoute desnouveaux besoinset desattentesde laclientèle,...

  • Gestionnaire scolarité et finance apprentissage F/H

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Human Temps plein

    Je suis Corentin Grange, consultant en recrutement spécialisé sur les fonctions RH et paie sur la région AuverDans le cadre de son développement, notre client, acteur national reconnu dans les métiers de la climatisation et de la ventilation, recherche un(e) Gestionnaire de Paie & ADP H/F en CDI pour son site de Villeurbanne. Vous intégrez une équipe...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /02/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Généraliste RH confirmé(e)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CREASUB Temps plein

    GROUPE CREASUB est une holding qui regroupe trois entités avec salariés (GROUPE CREASUB, CREASUB, SUBENSCENE), soit 26 collaborateurs au total. Dans un contexte de structuration et de montée en maturité des pratiques RH, nous renforçons l'équipe avec un profil capable de sécuriser l'opérationnel RH du quotidien tout en mettant en place des méthodes,...

  • Responsable RH F/H

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vivaservices Temps plein

    L'entrepriseNous recherchons notre Responsable RH, véritable pilier de l'organisation, pour accompagner le développement de notre structure et garantir une gestion humaine, rigoureuse et innovante de nos équipes.Dans un premier temps un CDI temps partiel de 24H durant 1 an et ensuite temps pleinDescription du poste Vos missionsRecrutementDéfinir les...

  • Assistant-e RH

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Old Skull Games Temps plein

    Description de l'entreprise Old Skull Games (OSG) est un studio indépendant d'environ 60 personnes travaillant en parallèle sur 3 à 4 projets sur mobile, console et PC. Nos jeux couvrent un large éventail de genres – des platformers aux roguelites, en passant par des expériences narratives – offrant à nos équipes une grande diversité...

Gestionnaire administratif, RH et financier

il y a 1 jour

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif du service

La Direction de la formation est composée de 35 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.

Description du poste

Le technicien de gestion administrative RH et financière a pour mission principale au sein de la direction de la formation d'assister le chef du pôle de gestion administrative financière RH. Ses principales activités sont :

  • Participer à la gestion administrative et RH liées aux heures enseignement en collaboration avec la DRH et un autre collègue du pôle :

  • Gestion des heures enseignants dans le logiciel Gasel et Ose. Contrôle des fiches de service des heures complémentaires, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures

  • Gestion des dépenses /recettes des conventions inter établissements individuelles et collectives, conventions internationales et délégations CNRS en lien avec les heures enseignants

  • Gestion des reversements de contribution financière liées aux conventions et aux heures complémentaires

  • Participer à la gestion administrative et financière du service en collaboration avec un autre collègue du pôle :

  • Gestion des missions des personnels, des cumuls d'activité, vacataires, tutorat,

  • Gestion des commandes et appels à projets pédagogiques

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels)

  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion

  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Excel, word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir

Profil

Expérience en comptabilité budgétaire et savoir rendre compte au travers d'indicateurs et tableaux de gestion.

Capacité à élaborer des fiches de procédures.

Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer, classer les documents.

Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.

Sens relationnel et capacité d'adaptation. Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.

Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et dés échéances.

Poste à pouvoir dès le 01/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université