Adjoint Administratif

**Temps et conditions de travail**

Quotité de temps de travail : 100%

Lundi au vendredi

24 jours de congés annuels + jours hors période et fractionnement sous condition

**Nature et niveau de formation pour exercer le métier**
- Niveau BAC ou expérience similaire en comptabilité publique
- Permis B

**Missions générales**:
Les gestionnaires du bureau des admissions effectuent l’ensemble des démarches liées à l’admission des usagers aussi bien pour le secteur des consultations que pour les hospitalisations et le secteur médico-social. Ils gèrent le processus de facturation. Ainsi, l’ensemble des agents du bureau des admissions peut être conduit à effectuer les tâches listées ci-dessous en fonction de l’organisation répartie entre les membres de l’équipe.
- Accueil et information:

- Accueil, information et orientation des usagers
- Réception et traitement des appels téléphoniques du standard et du bureau des admissions (BDA)
- Gestion des messages électroniques et des courriers du BDA
- Gestion des admissions:

- Effectuer les démarches relatives à l’admissions, après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes de caisses de sécurité sociale et mutuelles, en respectant les règles de l’identitovigilance en front-office et back-office
- Gestion des prises en charges
- Suivi des dossiers et traitement des listes en anomalies
- Accueillir les hébergés et leurs familles pour constitution des dossiers administratifs EHPAD
- Gestion et suivi administrative de dossiers des résidents (demande d’APA, aide sociale )
- Gestion des fusions dans les logiciels métiers (ELAP, EASILY, EDEN)
- Facturation:

- Saisir et facturer les actes externes avec vérification des droits patients
- Facturer les séjours et les chambres particulières avec vérification des droits des hospitalisés (contrôler les retours de prises en charge des mutuelles)
- Facturer mensuellement les dossiers de l’HAD et de l’EHPAD
- Gestion des rejets et des redressements
- Gestion du contentieux de facturation
- Suivi des mouvements:

- Suivi journalier des mouvements de l’ensemble des services
- Gestion administrative des sorties
- Gestion des régies:

- Encaissement des frais de soins
- Encaissement des repas du personnel ou des personnes extérieures

Connaissances bureautique:
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : ELAP, ATHOME, EASILY- ADMISSIONS, EDEN, (la connaissance de ces logiciels est indispensable, une formation interne est prévue)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Expérience:

- Admission bureau des entrées: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel