Agent D'accueil Et Administratif

il y a 3 jours

Gennevilliers, France Hôpital Saint Jean Temps plein

**À propos du poste**

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- **Accueil physique et téléphonique**

Réception et transfert des appels depuis l’extérieur

le cas échéant, filtre et message par mail transmis aux personnes concernées

Activation ou désactivation du serveur vocal

Accueil physique et orientation des patients pris en charge en Hospi complète, en HDJ, en consultations ou en libéral

Accueil et filtrage des visiteurs et entrants : avec émargement sur classeur des visites
- **Saisie des mouvements et facturation (HdJ et consultations)***:récupération et remise des bons de permission p

Remise du classeur pour émargement lors de leur départ

Remise de leur planning en fin de semaine pour la semaine suivante

Chaque fin de semaine, enregistrement des venues d’HDJ de la semaine, sur la base des émargements figurant dans le classeur
- **Gestion des télévisions**

Remise télécommande + casque pour la télévision

Entretien et liens avec le responsable technique pour réparer
- **Contrôle d’accès de l’hôpital & gestion des colis / courriers**

Ouverture et fermeture des portes principales de l’hôpital au rez de chaussée et du jardin

Surveillance de la porte d’entrée du sous-sol (contrôle caméra)

Accueil et réception des livraisons fournisseurs et appel dans les services concernés

Réception du courrier
- **Gestion et accueil des patients en consultation du chirurgien orthopédique**

les mardis après-midis, mercredis matins et samedi toute la journée (consultations privées)

Prise de rendez-vous au téléphone et à l’hôpital via Doctolib

Préparation de son bureau avant son arrivée

Imprimer la liste des patients programmés en consultation (pour mardi et mercredi)

Saisie dans le logiciel GAP des données administratives et droits sociaux des patients présents, (pour permettre au médecin de saisir ses observations médicales en temps réel) Cf procédure jointe

Commande / réassort des consommables de soins auprès de la pharmacie

Facturation des consultations réalisées les mardis et mercredis dans le logiciel de GAP Cf procédure jointe

Classement en fonction des besoins du service

**Qualités requises**

Respect du secret professionnel

Amabilité, patience et sens de l’écoute

Port d’une tenue vestimentaire correcte et port de la blouse obligatoire

**Compétences techniques**

Maîtrise de l’autocom, de la gestion des droits de téléviseurs, d’Outlook, de Doctolib

Maitrise du processus de saisie des consultations et de leur facturation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes ! Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...

  • Agent d'accueil et d'admission

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, Île-de-France Hôpital Saint Jean Temps plein

    L'hôpital St Jean, implanté à Gennevilliers (nord 92), accessible en métro (ligne 13) depuis Paris, est un établissement de santé, SSR adulte, privé à but non lucratif, dispose de 58 lits répartis dans 3 services d'hospitalisation complète et 30 places en hôpital de jour.Nous recrutons un ou une agent d'accueil et d'admission, en CDI à temps...

  • Hôte D'accueil

    il y a 7 heures

    Gennevilliers, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour une société spécialisée dans le secteur pharmaceutique située à Gennevilliers (92), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Genevilliers Barbonniers, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine en CD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France SOCQUET VIDAL Temps plein

    Socquet Vidal s’agrandit ! Socquet Vidal est une société de transport d’oeuvre d’art créé en 2011, Nous connaissons une croissance constante depuis bientôt 15 ans et recrutons pour nos nouveaux locaux de Gennevilliers. Lieu : Gennevilliers (92) Contrat : CDD 3 mois renouvelable - Évolution possible en CDI Rémunération : Jusqu’à 28 000...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 heures

    Gennevilliers, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gennevilliers, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France retailspot Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Agent d'Accueil en alternance** pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients et visiteurs, tout en développant vos compétences en gestion et communication. Vos principales missions seront: - **Accueillir et orienter** les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Gennevilliers Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Agent Logisticien Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui, le talent recherché est un Agent logisticien et administratif H/F. **Notre client**: Une belle PME,...

  • Agent de Secrétariat D'accueil Et de Standard

    il y a 6 heures

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...