Assistant de Direction

il y a 20 heures

Meyzieu, France Orangina Suntory France Temps plein

VOS MISSIONS:
En plus des missions d’assistanat à l’équipe de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe RH du site, pour assurer notamment la gestion du plan de communication de l’usine et le back-up de la gestionnaire RH sur diverses activités. Véritable personne ressource pour les salariés et les managers, vous apportez un vrai sens du service et de l’efficacité sur toutes vos activités.

Vos activités principales:
Sur la partie assistanat:

- Représentant(e) de la direction envers nos différentes parties prenantes : interlocuteurs internes France et Europe, prestataires et autorités
- Assistanat du directeur d’usine : gestion d’agenda, gestion des déplacements et frais associés
- Organisation logistique de réunions et visites d’usine
- Gestion des vêtements du travail (animation du prestataire)
- Mise à jour et création de divers documents pour l’usine et les équipes (courriers, rapports, tableaux, présentation)
- Gestion du courrier et des commandes de fournitures diverses
- Gestion des commandes pour les équipes (saisie et réception)

Sur la partie RH:

- Gestion de la communication du site : création et diffusion de communication variées en utilisant les supports à disposition (mailing, écrans, réunions diverses) / relai communication pour l’équipe centrale / animation de l’enquête d’engagement du site
- Organisation d’évènements internes et soutien aux managers de proximité pour leurs réunions d’équipe
- Animation des process d’accueil et d’intégration pour nos nouveaux entrants (parcours d’intégration, supports, respect des process)
- Support aux salariés et aux managers pour l’utilisation des outils informatiques à leur disposition
- En relais de la gestionnaire RH : vous gérez le dossier des médailles du travail et assurez le suivi des visites médicales, vous assurez le back-up de la gestionnaire RH sur la gestion des heures et la gestion de l’intérim
- En relais de la Responsable RH : vous assurez l’animation opérationnelle du prestataire et de l’équipe cantine du site.

VOTRE PROFIL:
Vous appuyant sur une formation de type BAC+2 ou +3 en RH ou assistanat de direction, vous disposez déjà d’une dizaine d’année d’expérience professionnelle, acquise idéalement sur un poste généraliste, idéalement en industrie, en contact direct avec les managers et les salariés.

Vos qualités principales : sens du service, rigueur, communication, « débrouillardise »

Compétences incontournables : maîtrise du Français oral / écrit et des outils informatiques courants (Pack Office), bonne appréhension des nouveaux logiciels, bon niveau d’anglais (oral et écrit).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 516,00€ à 2 517,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69330 Meyzieu)

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    AGRA (Associative Group Rechange Automotive) est un **groupement indépendant de la distribution de pièces automobiles.** Loin des grands groupes financiers, notre mission est de favoriser l’entreprenariat à taille humaine en garantissant la meilleure qualité de service à nos adhérents et clients. Notre structure simple et flexible, ainsi que notre...

  • Assistant(E) Logistique

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    Meyzieu, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Votre mission : assurer la gestion logistique de l'entreprise. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer la logistique et les transports - Assurer la qualité du chargement - Informer les clients sur les délais de livraison - Enregistrer et effectuer le suivi des documents administratifs, commerciaux ou qualité - Assurer...

  • Assistant Adv

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    Meyzieu, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **ASSISTANT ADV F/H** Sous la direction du Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Traiter les commandes (saisie, suivi des livraisons, gestion du stock) - Etablir les prévisions de ventes via notre logiciel...

  • Assistant Comptable

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    Meyzieu, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant comptable F/H ; Vos missions: - Gestion et suivi du dossier des statistiques fournisseurs -...

  • Assistant Adv Export

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    Meyzieu, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’industrie hydraulique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant ADV Export pour une mission de 6 mois, dans un premier temps, à Meyzieu. Sous la direction du Responsable Export, vous prenez en charge...

  • Assistant Comptable Expérimenté

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    Société spécialisée dans l’emballage industriel et la logistique, nous recrutons un/une assistant (e) d’exploitation. Vous travaillez sous la direction du Responsable Exploitation Transport et serez en charge des missions suivantes: **Exploitation transport**: - Organisation et optimisation des tournées de notre flotte poids lourds - Gestion du...