Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein

**Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.**

**I. MISSIONS ET RESPONSABILITE**
- Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP
- Réaliser les accusés réception et revues de contrat suite à la réception des commandes clients avec saisie des informations dans l’ERP.
- Créer les bons de livraisons et réaliser les factures en appliquant le processus associé et les faire valider avant de les envoyer à la comptabilité clients.
- Gérer les achats pour saisir la commande dans l’ERP et la réception conformément aux procédures existantes. Gérer les informations de paiement.
- Gérer la partie administrative des embauches (DPAE, mutuelle, prévoyance)
- Collecter les informations de congés et de frais (déplacement) des collaborateurs dans le fichier de variable de paie au plus tard le 25 du mois et le transmettre à la direction.
- Réaliser les tâches administratives (gestion des congés, contrôle des notes de frais, agendas,...) en respectant les objectifs de qualité et de délai.
- Préparer les visites clients en anticipant l’accueil
- Réceptionner les appels clients et fournir une information fiable aux dirigeants.

**II. CONTENU DE LA FONCTION ET TACHES EFFECTUEES**

**1. Participer à la gestion comptable de l'entreprise**
- en saisissant l’ensemble des informations comptables dans l’ERP
- en établissant les factures après récupération des bordereaux de livraisons et en animant les relances de paiement selon les informations comptables transmises
- en préparant l’ensemble des informations mensuelles (ventes, achat, location,) à transmettre au cabinet comptable
- en participant à l’élaboration des dossiers achats et en optimisant les couts

**2. Assurer la qualité de la relation Client**
-**:

- **_ en réceptionnant et filtrant les appels.
- en veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard. Un soin particulier doit être porté aux appels clients.
- en organisant les réunions en interne ou à l’extérieur, les réservations de voyage selon les agendas des collaborateurs,...
- en prenant en charge rapidement toute demande de la direction dans son périmètre d’activités
- en fournissant une information fiable et régulière aux dirigeants.
- en veillant à la confidentialité des informations.

**3. Garantir l’amélioration du fonctionnement**
- _ En animant la gestion du matériel, des fournitures
- En diffusant les informations attendues dans les délais.

**III. POSITION DANS L’ORGANISATION**
- La fonction d'Assistante de gestion PME est hiérarchiquement rattachée à la Direction Générale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion

    il y a 4 jours

    Les Ulis, France EUROSATCOM & Vsatech Associé Temps plein

    Assistant Gestion(H/F) **À propos de nous** EUROSATCOM est une entreprise spécialisée dans le négoce et l’installation d’équipements de transmission satellite au sol. Notre équipe, aujourd’hui composée de 4 personnes, est dynamique, motivée, à l’écoute et travaille dans un environnement sain et apaisé. Nous sommes à la recherche...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 heure

    Les Ulis, France ISIFA PLUS VALUES CFA Temps plein

    OverviewISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et bénéficie de son réseau grâce à ses partenariats avec les entreprises. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte...

  • Assistant d'éducation

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Lycée de la Mare Carrée Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le suivi des élèves, tout en contribuant à la bonne organisation de la vie scolaire. Vous serez un acteur essentiel dans le développement d'un...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 14 heures

    Les Ulis, Île-de-France Lycée de la Mare Carrée Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante pédagogique pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le suivi des élèves, tout en contribuant à la bonne organisation de la vie scolaire. Vous serez un acteur essentiel dans le développement d'un...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Lycée de la Mare Carrée Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante pédagogique pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le suivi des élèves, tout en contribuant à la bonne organisation de la vie scolaire. Vous serez un acteur essentiel dans le développement d'un...

  • Alternance - Assistant de Gestion Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction usine et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes: - Finances: - Saisir des commandes dans un ERP- Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Site et pouvoir répondre aux analyses d'écart sur cette section- Être...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Fleury-les-Aubrais, France LE COIN DE L'AUTOMOBILE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre bureau, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Assistant Projets Hf

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Grafton Fr Temps plein

    Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche: **Assistant office manager**HF Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée Lieu : Les Ulis (91 - Essonne) Horaires : 35H avec flexibilité horaires Rémunération : 29K€ selon...

  • Assistant Polyvalent 91

    il y a 20 heures

    Les Ulis, France LID Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Au niveau commercial: Doté d un fort sens du relationnel et de la pédagogie ainsi que d une grande patience, l**'Assistant Polyvalent H/F** porte l image de la société via la hotline de nos plateformes de e-commerce et pour nos clients retailers. L'**Assistant Polyvalent H/F** apporte assistance sur toutes les taches transverses...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France New Step Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre client. **Vos missions**: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la préparation de...