Assistant/e Production

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN** **est un acteur fran**ç**ais, ind**é**pendant et engag**é** **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA** **intervient comme ing**é**nieriste TCE pour la transition **é**nerg**é**tique et environnementale des b**â**timents en r**é**habilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450** **collaborateurs** **engag**é**s autour de notre responsabilit**é** soci**é**tale contribuant **à** construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos **é**cosyst**è**mes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe en intégrant **notre futur/e Assistant/e production.** Accompagné/e par une Assistante travaux expérimentée, vous travaillez de manière transverse avec nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire.

Vous secondez les Coordinateurs de Travaux dans le suivi financier des projets en phase chantier (mise à jour des avancements et des situations, facturation, relecture des dossiers et coordination entre les différentes parties prenantes).

Vous accompagnez également les Chefs de projets dans la **création des demandes d’achat, dans le suivi des avancements de la facturation, ainsi que du livrable des sous-traitants. Aussi, vous prenez en charge des missions de référencement et de suivi en lien avec les équipes Achats.**

**En support logistique aux équipes, vous organisez les rendez-vous et les réunions pour les visites sur site, vous êtes en appui dans la production de rapports (mise en forme, correction orthographique, impression ) et dans la mise à disposition, le classement et l’archivage de la documentation technique des dossiers clients.**

**Enfin, vous êtes amenée/e à gérer les mécontentements et les remontées de nos clients les bailleurs sociaux et plus précisément les locataires.**

**Qualifications**:
Issu/e d’une **formation administrative ou technique**, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur des fonctions d’assistanat polyvalent, qui vous ont permis d’être **parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la suite Office.**

Vous disposez de **qualités relationnelles et rédactionnelles** avérées ainsi d’une **excellente maîtrise de l’orthographe**, qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité. Aussi, vous êtes intéressé/e par les missions en lien avec la facturation.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de **gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.**

**Le petit plus** **?** Vous avez déjà travaillé dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux, ce qui vous a permis de découvrir le suivi administratif et financier de travaux.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équip