Assistant(E) Adminitratif

**À propos de nous**:
L'IRT Jules Verne est un centre de recherche mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le cœur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou des concepts techniques émergents dans les processus industriels liés à la production et la fabrication.

**Mission**:
**Dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h/semaine), l'assistant(e) administratif aura pour mission d'apporter un soutien à l’assistante de la Direction de l’Expertise et de la Recherche (DER).**

Sous la supervision de l’assistante de la DER, il/elle assurera les missions suivantes:

- Soutien à l’organisation des événements internes (séminaires, etc.) et externes en collaboration avec les autres directions.
- Gestion administrative,
- Valider les déplacements - hôtel, train, voiture, taxi (validation des factures, création profils utilisateurs, validation déplacements, OM, etc.)
- Renseigner les différents tableaux de suivi de la production scientifique.
- Assurer les commandes diverses liées à l’activité (Commande de fournitures, traiteurs, etc.)
- Suivi des circuits de signatures de documents inter-direction.
- Effectuer l’intérim de l’assistante de de direction lors de ses absences

**Profil**:
A travers une **première expérience acquise sur des fonctions administratives**, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l’aise dans l’utilisation d’excel.

CDD à temps partiel (24h par semaine): organisation à définir selon profil

Rémunération à définir selon profil