Emplois actuels liés à Administration (Secrétaire, Documentaliste - Montpellier - CHARGE D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION - HF

  • Secrétaire Automobile Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Montpellier, France TURINI AUTO Temps plein

    _Dans le cadre du développement de notre Service Commercial, nous recherchons pour renforcer notre équipe un/une Secrétaire Administration des Ventes_ Votre mission consistera notamment à: - Assurer la gestion administrative des véhicules de la reprise à la livraison - Planifier et prendre des rendez-vous - Saisie informatique sur les logiciels...

  • Secrétaire Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France TEAM INTERIM Temps plein

    **TEAM INTERIM MONTPELLIER** recrute pour son client : un.e **SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, **à MONTPELLIER (34) **MISSIONS**: - Traitement des commandes et devis clients - Traitement des commandes - Réalisation de devis - Gestion du planning des interventions et de la facturation - Echanges avec les clients pour mise à jour des dates...

  • Secrétaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France TEAM INTERIM Temps plein

    **TEAM INTERIM MONTPELLIER** recrute pour son client : un.e **SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, **à MONTPELLIER (34) **MISSIONS**: - Traitement des commandes et devis clients - Traitement des commandes - Réalisation de devis - Gestion du planning des interventions et de la facturation - Echanges avec les clients pour mise à jour des dates...

  • Technicien·ne Documentaliste pour Agritrop l'Archive Ouverte des Publications du Cirad H/F

    il y a 7 jours

    Montpellier, France D2959 Dgdrs - disco Temps plein

    Rattachée à la Direction générale déléguée à la recherche et à la stratégie (Dgdrs) du Cirad, la Délégation à l'information scientifique et à la science ouverte (DiscO) est un collectif de spécialistes de l'information scientifique et de l'édition composé de 28 personnes. Les missions de la DiscO : · L'acquisition, la gestion et la mise à...

  • documentaliste pour Agritrop, l'archive ouverte des publications du

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Cirad Temps plein

    Contexte Entité de rattachement Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • documentaliste pour Agritrop, l'archive ouverte des publications du Cirad

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France CIRAD Temps plein

    Description de la future affectationDomaineAppui - Information scientifique et techniqueType de contratCDIIntitulé documentaliste pour Agritrop, l'archive ouverte des publications du CiradDate de début02/02/2026Description du poste / de la missionRattachée à la Direction générale déléguée à la recherche et à la stratégie (Dgdrs) du Cirad, la...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Montpellier **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    Rejoignez la **FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ à Montpellier** **SECRETAIRE MEDICALE - CDD 3 mois** Rejoignez un acteur majeur de la santé rénale en Occitanie ! - **Qui sommes-nous ?** Acteur incontournable en Occitanie dans la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique, la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ s’engage depuis plus...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

Administration (Secrétaire, Documentaliste

il y a 2 semaines

Montpellier, France CHARGE D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION - HF Temps plein

**L'entreprise**:
Basé à Toulouse, le Groupement d’Employeurs OPEPorganise le partage de l’emploi de ses 35 salariées entre ses 60 structures adhérentes issues du secteur culturel et de l’ESS en Occitanie

Le Groupement d’Employeurs OPEP est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie (CRGE) qui a pour objet l'appui à la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines de ses GE adhérents.

**Vos missions**:
Au sein des équipes et en appui des responsables, le/la chargé-e d’administration et de production assure la gestion et le suivi administratif de la structure, des projets et des activités de formation:

- Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus ).
- Elaborer et suivre les demandes de subventions, effectuer les bilans
- Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi
- Rechercher et développer de nouveaux financements
- Gérer le suivi administratif des salarié-es (contrats de travail, médecine du travail, absences, congés) et transmettre les éléments de la paie au comptable
- Suivre la trésorerie et la comptabilité : suivi des frais, affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire
- Transmettre les éléments et pièces comptables à l’expert-comptable
- Assurer le suivi administratif des actions de formation en conformité avec Qualiopi & LUCAS : inscriptions, conventions, facturation, bilans
- Etablir les contrats d'éditions, d'artistes, de cessions de masters (templates pré-établis par le cabinet d'avocats de la société)
- Effectuer les déclarations auprès des sociétés civiles et parafiscales (SCPP, SACEM, CNM )
- Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus
- Aider à la production d’évènements (séminaires, ateliers, rencontres nationales) et en assurer la coordination technique

**POSTE**:

- Durée de travail hebdomadaire : 28 Heures.
- Type de contrat : CDI
- Environ 1636 € brut /mois (Groupe C, coeff. 280 CCN ECLAT + prime technique 20 points) + Reprise ancienneté CCN

**Profil recherché**:

- Connaissance du secteur associatif et culturel et de son organisation
- Connaissances des dispositions comptables, administratives et financières d’une association
- Une connaissance des dispositifs de la formation professionnelle est bienvenue
- Maîtrise des logiciels de bureautique (MAC/PC) et des outils collaboratifs numériques
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Goût pour le travail en équipe et autonomie
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Formation et expérience en gestion et administration

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail