Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Montpellier - APSH 34

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l’interface...

  • Secretaire de Directions Diverses

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2000...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADAGES | EAM LES FONTAINES D'Ô Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM LES FONTAINES D'O - 71 rue Henri Noguères - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** A définir**Site web de l’établissement** **Missions principales |** **Pour le SAMSAH et le SAVS.**...

  • Secrétaire de Direction/ Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de Direction Régionale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    **La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING**, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires**: FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD **Dans cette optique, nous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Secrétaire Freelance

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Tribeca Restaurant Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction pour le mardi et le mercredi matin, afin de nous seconder dans les tâches administrative et gestion, Maîtriser l'informatique, avoir dejà exercé comme secretaire Type d'emploi : Temps partiel, Freelance / Indépendant Salaire : 15,00€ à 20,01€ par heure Type de contrat: - Indépendant /...

  • Secrétaire de Direction À 50%

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    CDD12 moisMontpellier** **A PROPOS DE NOUS**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France AMETIS Temps plein

    **Secrétaire Direction Générale (H/F)** Description du poste: Le ou la Secrétaire de Direction assiste le Président, le Directeur Général, la Directrice Administrative et Financière, le Directeur Juridique. Il/Elle joue un rôle d’interface relationnelle entre les services. Missions principales: Secrétariat Direction Générale: - Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire / Groupe : B2 / NBI : Néant / Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle environnement et prévention sanitaire Direction Pôle environnement et prévention sanitaire Service Pôle environnement et prévention...

Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre siège social basé à Montpellier.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son développement.

**Missions principales**:

- Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueil
- Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs
- Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction
- Classer et archiver les documents

**Activités et tâches**:
**Gestion administrative**:

- Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents administratifs
- Classement et archivage selon les procédures en vigueur
- Suivi des tableaux de bord (agréments des établissements, EIG, etc.)
- Réalisation des déclarations obligatoires auprès des administrations
- Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d’invitation / documents budgétaires/flyers )

**Organisation et logistique**:

- Planification et préparation des réunions statutaires et internes
- Gestion des déplacements professionnels de l'équipe de direction
- Organisation d'événements internes
- Gestion des convocations (formations, médecine du travail, réunions RP)

**Communication et interface**:

- Participation à l'accueil physique et téléphonique
- Contribution à la communication interne et externe
- Liaison avec les différents pôles et établissements de l'association

**Support technique et administratif**:

- Mise à jour des outils de pilotage et de gestion (CEGI planning)
- Soutien technique aux autres personnels administratifs
- Participation aux chantiers transverses du Secrétariat de Direction Générale
- Participer aux activités liées à la certification ISO 9001

**Veille et conformité**:

- Respect des procédures internes et externes
- Suivi des évolutions réglementaires impactant l'activité du Pôle

**Date de prise de poste : 01/10/2024**

Rémunération:

- Tranche de rémunération en lien avec la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Technicien Supérieur - **Coefficient 434 soit** **à partir de 1862,70€ brut/mois + la prime LAFORCADE soit 238€ brut pour un salaire de base à partir de 2100,70€ brut - **selon l’expérience.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,
Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34193 Montpellier Cedex

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formation de niveau 5 (Bac+2) type secrétariat gestion administrative, secrétaire médico-social, secrétaire juridique.
- Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans le secteur médico-social.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.
- Rigueur, bonne gestion des priorités et discrétion sont des qualités requises pour le poste

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoir être**:

- Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
- Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
- Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie