Stage Assistant(E) de Direction

il y a 22 heures


Paris, France p4w Temps plein

**Description du poste**:
**Missions principales**:

- Publication et suivi des offres d’emploi sur différents sites.
- **Gestion administrative et organisation interne**:

- Suivi administratif général (courriers, agendas, plannings).
- Gestion des facturations et suivi des paiements.
- Contact avec les fournisseurs et partenaires.
- Organisation et archivage des documents internes selon des normes établies.
- **Intelligence artificielle et structuration des projets**:

- Mise en place de méthodes pour centraliser et classifier les informations de manière normée.
- Utilisation de plateformes d’IA pour synthétiser, organiser et faciliter l’accès aux données et projets.
- Préparation de rapports, tableaux de suivi et outils de pilotage à l’aide de l’IA.
- Optimisation continue des workflows pour améliorer la productivité et la qualité de l’information.
- **Missions transversales**:

- Support aux différentes équipes sur des projets spécifiques.
- Participation à l’interface entre les différents pôles pour faciliter la communication et le suivi des tâches.
- Contribution à l’amélioration des outils internes et de la documentation.

**Profil recherché**:

- Organisation, rigueur et capacité à structurer des informations complexes.
- Intérêt et maîtrise des outils numériques et d’intelligence artificielle.
- Autonomie et sens de la proactivité.
- Capacités relationnelles pour travailler avec différents interlocuteurs.

**Conditions**:

- Horaires : 10h à 18h (7 heures par jour)
- Présentiel : 1 à 2 jours par semaine selon le pôle
- Télétravail hybride possible après intégration
- Une à deux journées par semaine peuvent être en horaires décalés selon le planning projet
- Environnement collaboratif, formateur et stimulant
- Pour postuler, merci de remplir le formulaire qui vous sera adressé par message privé si votre profil est présélectionné.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Flextime

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)



  • Paris, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    La Direction RSE & Communication qui comprend 35 personnes recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour venir renforcer le poste de l'assistante de direction du directeur (membre du Comex) et de l'équipe. Missions Répondre, prendre en charge les diverses demandes des membres de l'équipe qui peuvent être d'ordre logistique, d'accès aux...


  • Paris 1er, France Zelev Temps plein

    **Offre de stage - Assistante de direction (2 mois, télétravail)** **Description du poste**: Dans le cadre d’un stage de 2 mois, vous rejoindrez une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans les solutions SaaS pour l’hospitalité. En tant qu’assistante de direction, vous apporterez un soutien transversal à la direction sur des...


  • Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Cie des Maquereaux Temps plein

    Assistant(e) Direction des Opérations (Stage) - Cie Les Maquereaux Rejoignez l’aventure Les Maquereaux ! Depuis 2016, Les Maquereaux font vibrer les quais de Seine avec des lieux de vie emblématiques, où se conjuguent produits de la mer et ambiance estivale. Avec trois établissements, 100 collaborateurs en saison nous sommes devenus une référence...


  • Paris, France Cie des Maquereaux Temps plein

    Assistant(e) Direction des Opérations (Stage) - Cie Les Maquereaux Rejoignez l’aventure Les Maquereaux ! Depuis 2016, Les Maquereaux font vibrer les quais de Seine avec des lieux de vie emblématiques, où se conjuguent produits de la mer et ambiance estivale. Avec trois établissements - 100 collaborateurs en saison - nous sommes devenus une...


  • Paris, France Guerlain Temps plein

    Join to apply for the Stage - Assistant(e) Direction Artistique - Juillet 2026 role at Guerlain 2 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Stage - Assistant(e) Direction Artistique - Juillet 2026 role at Guerlain Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Au sein de la Direction Artistique, vous travaillerez en...

  • Stage Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Detective Box Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Detective Box est le leader français du jeu d’enquête à domicile. Nous créons des expériences immersives mêlant objets physiques, contenus multimédias et narration interactive. Start-up ambitieuse, nous nous développons en France et à l’international, avec une équipe passionnée par le divertissement et les univers...


  • Paris, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...