Assistant(E) de Direction Cdi

**Assistant(e) de direction CDI - H/F**:

- CDI
- BLOIS
- de 28 100 € à 30 900 € par an
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD116337

**CPAM DU LOIR-ET-CHER**:
**Prise de fonction**: 05/01/2026

**_ _**_Un métier qui change la vie, ça change tout _**

Au sein de l'**Assurance Maladie**, soyez fier de contribuer à une mission essentielle : protéger durablement la santé de chacun en permettant l'accès aux soins pour tous.

Vous bénéficierez d'un employeur responsable, attentif à chacun de ses collaborateurs, qui vous permettra de vous engager au quotidien tout en vous sentant vous-même protégé et respecté. Enfin, vous serez surpris par la dimension technologique et la performance de nos projets qui ont tous comme finalité d'améliorer la vie de nos publics. En vous impliquant dans ces projets qui concernent chacun d'entre nous, vous pourrez saisir de nombreuses opportunités pour vous développer professionnellement.

**La CPAM de Loir-et-Cher recrute 1 Assistant(e) de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.**

Rattaché(e) au service Secrétariat de Direction, vous intégrerez une équipe de 2 personnes, composée d'un attaché de direction en cours de recrutement et d'une autre assistante de direction.

**Description du poste**:
**Gestion de l'agenda et des réunions**
- Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous et réunions des 5 agents de direction ;
- Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, présentations,) ;
- Veiller au bon déroulement logistique des réunions.

**Gestion administrative et suivi des dossiers**
- Assurer la gestion du courrier et des courriels ;
- Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents administratifs ou de synthèse (courriers, rapports, comptes rendus, présentations, tableaux de bord,) ;
- Veiller à la mise à jour des dossiers, archives et documents importants ;
- Rechercher, collecter et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers des agents de direction ;
- Assurer la gestion administrative du Conseil de la CPAM (convocations, logistique, présentations, comptes rendus,) ;
- Coordonner et centraliser les informations nécessaires à l'élaboration du rapport financier, dans le respect des délais ;
- Diffuser les informations réglementaires aux interlocuteurs concernés.

**Accueil et communication interne/externe**
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes ;
- Gérer les appels téléphoniques et courriels, filtrer et orienter les demandes selon leur nature et leur urgence ;
- Assurer la transmission fluide et fiable des informations entre les différents services.

**Support opérationnel et coordination**
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et présentations ;
- Assurer le suivi rigoureux des actions décidées, relancer les interlocuteurs concernés et alerter les agents de direction en cas d'urgence ou de priorités ;
- Organiser et coordonner des événements internes en lien avec les services concernés et assurer les aspects logistiques ;
- Participer activement au comité de crise dans le cadre du plan de continuité d'activités.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Vous maitrisez les techniques bureautiques et informatiques liées à l'emploi (suite Office, et à mínima Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, orthographiques et de synthèse avérées ;
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'adaptation aux imprévus et urgences ;
- Vous maitrisez les techniques de communication orales (accueil physique et téléphonique) ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous savez respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
- Vous savez faire preuve de neutralité (prise de recul,).

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.

Un accompagnement à la prise de fonction sera réalisé en interne.

**Votre formation**:
**Qualités attendues**
- **Dynamique et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement exigeant, dans le respect des délais assignés ;
- Vous alliez autonomie, initiative et polyvalence ;
- Vous êtes rigoureux(se) et savez discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité à restituer l'information, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

**_Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'Organisme._

**Informations complémentaires**:
**Conditions de travail**
- **Contrat** : Temps plein (36 à 39h/semaine, avec jours RTT - Travail en horaires variables du lundi au vendredi).
- **Classification** : Niveau 4A à 5A de la classification des organismes de Sécurité sociale.
-