Assistant de Direction

**Assistant de direction**:

- CDI
- BLOIS
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD99472

**CAF DU LOIR-ET-CHER**:
**Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?**

La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour sa Direction.

La Caf de Loir-et-Cher, située à Blois, fait partie de la branche famille de la sécurité sociale, acteur majeur de la politique familiale et sociale.

Ses 130 collaborateurs portent au quotidien des valeurs de solidarité et de responsabilité.

Ils se mobilisent chaque jour pour remplir les missions visant à améliorer la vie quotidienne des familles, renforcer le lien social et garantir:

- le versement des prestations au bénéfice de ses 56 000 allocataires : allocations familiales, aides personnelles au logement, revenu de solidarité active, prime d'activité,
- le soutien financier de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations ) pour contribuer au développement d'équipements collectifs au bénéfice des familles (crèches, centres sociaux...).

Pour faire suite à un départ en retraite, la Caf de Loir-et-Cher recherche un(e) assistant(e) de direction.

L'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice et facilite la réalisation des missions et des activités de la Direction, en particulier dans ses relations avec le Conseil d'administration.

**Description du poste**:
**Description du poste**

Vos missions seront de deux ordres:
**Missions générales**
- Gérer les relations internes et externes de la directrice, notamment l'organisation de rendez-vous, et suivi de l'agenda, la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus
- Selon les besoins, assurer la préparation et l'organisation de réunions, le suivi de dossiers et échéances
- Gérer la boîte mail générique de la direction en tenant compte du caractère parfois confidentiel des informations
- Garantir une documentation actualisée aux collaborateurs de la caisse en veillant notamment à la mise à jour de Cafcom
- Contribuer aux actions de communication interne

**Secrétariat des Conseils d'administration de la Caf et de l'Union Immobilière**
- Planifier annuellement les réunions, établir les ordres du jour des Conseils, préparer les réunions : logistique, dossiers et supports des réunions, suivi administratif
- Rédiger le procès-verbal des réunions des Conseils et assurer le suivi des décisions prises auprès des services
- Tenir à jour les informations du site Extranet dédié aux administrateurs et assurer une veille réglementaire sur le fonctionnement des Conseils

Le télétravail occasionnel est possible (50 jours/an).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Profil recherché**

**Vos compétences**

Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs Office 365.

Vous possédez un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous disposez de qualités d'expression orale et écrite avérées.

Adaptable aux changements, vous avez le sens du service rendu.

Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez prendre des initiatives, alerter et rendre compte.

Vous êtes force de proposition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) e et appréciez le travail en autonomie.

**Votre formation**:
**Votre formation**

Vous êtes titulaire d'une formation initiale de type Bac+2 Assistant de direction, Assistant de gestion et/ou disposez d'une expérience professionnelle dans ces mêmes domaines.

**Informations complémentaires**:
Nous vous proposons:

- Un salaire brut de 2011,34 € brut mensuel + gratification annuelle + primes vacances
- Un intéressement
- Un accès au Restaurant d'entreprise avec une participation patronale
- Un horaire variable sur vos journées de travail et du télétravail forfaitaire
- Un CSE dynamique

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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