Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 19 heures

Chelles, France ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Temps plein

**Description du poste**:
Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous

**Missions principales**:

- ** Gestion administrative**: gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des comptes rendus.
- ** Coordination**: interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires externes.
- ** Communication** : gestion des correspondances (e mails, courriers), rédaction de documents officiels.
- ** Organisation d’événements**: participation à la planification des événements internes (réunions, séminaires, journées portes ouvertes, job dating etc.)
- ** Support opérationnel** : suivi des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage.

**Profil recherché**:
Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, secrétariat ou équivalent.

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et autonomie.

**Ce que nous offrons**:

- Un cadre de travail stimulant et dynamique.
- Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’une institution reconnue.
- Un poste à responsabilités offrant des perspectives d’évolution.

**Type de contrat** : CDI

**Date de début**: Dès que possible

**Rémunération** : Selon expérience

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous attendons.

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Qui sommes nous ?

Spécialiste des formations en Management et en Commerce, le groupe MBN GLOBAL EDUCATION regroupe 6 CFA proposant des formations de niveau Bac +1 à Bac +5 en cycles BTS, Bachelor et Mastère spécialisé soit en parcours initial, soit en alternance.

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 2 jours

    Chelles, France Lenaud Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** LENAUD est une entreprise à taille humaine situé à Chelles, spécialisé́ dans les domaines de l’installation et la rénovation de projets de plomberie, chauffage, climatisation, ventilation, fluides industriels... LENAUD intervient dans toute l’Ile-de-France auprès d’une clientèle exigeante et diverse...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Chelles, France IMA Business School Temps plein

    **À propos du poste** Job description: IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin de préparer notre rentrée 2025/2026, nous sommes à la recherche de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif Et

    il y a 7 jours

    Chelles, France DM SERVICES Temps plein

    Entreprise basée à Chelles recherche dans le cadre de son développement un assistant polyvalent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité du Directeur de la société et de la Comptable, l’assistant(e) aura pour principales missions: **Partie Administrative **_**(liste non exhaustive)**_**: - Gestion du standard téléphonique,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 2 jours

    Chelles, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Chelles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un garage automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps plein (35h). Missions principales Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : Suivi des bons de livraison et rapprochement avec les factures Pointage des retours Suivi des créances clients...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

    Sous l’autorité de la DGA Ville active et citoyenne, il/elle assure le suivi administratif du CCAS (convocation CA, délibérations, comptes rendus-). Il/elle met en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable du service Santé-handicap (octobre rose, mois sans tabac-). Il/elle assure également, en binôme, la polyvalence administrative...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Chelles, Île-de-France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant(E) de Direction de Centre

    il y a 1 semaine

    Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de la Direction du Centre commercial Terre Ciel, vous serez rattaché(e) au Directeur de Centre. **Vos Missions**: **1/ La Mission gestion immobilière** **A/ Budget** - Participer à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assurer la saisie des contrats,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Chelles, France LOGIC INTERIM Temps plein

    _**Tâches**:_ **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, - Calcul des devis - Gestion du courrier entrant et sortant - Prise de commande transférée au planning - Gestion de la caisse et des règlements comptants - Gestion des code-articles **RH** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Garage automobile Temps plein

    **À propos** Nous recrutons pour notre client, **un garage automobile**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI à temps plein (35h)**. **Missions principales** Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: **Administration et gestion du personnel**: - Secrétariat administratif courant - Suivi des assurances : mise à jour...