Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 2 heures

Montreuil, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

**L’institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation recrute**

**UN SECRETAIRE CHARGE D’ACCUEIL (H/F)**

**En CDD à Temps plein de 3 mois.**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 81-83 rue Michelet, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture et accompagnant éducatif et social.

L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique des établissements, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées.

Une pédagogie active et innovante, et un parcours de stage individualisé, sont mis en œuvre.

**Vos responsabilités**

Sous l’autorité de la coordinatrice administrative, au sein de l’équipe administrative vous êtes en charge de l’accueillir et d’orienter les demandes.

Pour cela, vous avez pour missions principales de:

- L’accueil physique des étudiants et du public.
- La gestion du standard.
- La prise de message sur le support adéquat (mail ou carnet de message le cas échéant)
- Le transfert des mails qui arrivent sur la boite mail générale aux interlocuteurs concernés
- Le relève, l’enregistrement, l’ouverture et la distribution du courrier.
- L’actualisation de l’affichage et de la signalétique extérieure.
- L’anticipation des périodes d’absence pour permettre la continuité de la qualité de l’accueil.

**Vous avez**
- Un baccalauréat.
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, postulez **

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 2 heures

    Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    Il y a 54 minutes

    Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire en Mecs

    il y a 4 heures

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **À propos du poste** L’AEF ASSOCIATION D’ENTRAIDE FRANCILENNE est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l’Enfance depuis 2007 sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne. L’association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e)...

  • Secrétaire sociale

    il y a 6 jours

    Montreuil, France FED Medical Temps plein

    Secrétaire socialeIntroduction Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine). Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 400 collaborateurs. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 400 collaborateurs. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les...

  • Secrétaire Sociale H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Fed Medical Temps plein

    Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine). Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une première/nouvelle opportunité de...

  • Secretaire Assistant(E) Medico-social en Alternance

    il y a 2 heures

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    **Titre de l'annonce**:SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL en alternance** **Description du poste**: Vous recherchez une opportunité en alternance pour obtenir le titre professionnel SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL ? Parfait ! Nos partenaires ont des postes à pourvoir dans différents secteurs, et recrutent un(e) assistant(e) médico-social en...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    La Confédération Générale du Travail recherche une secrétaire de direction afin d’assister l’équipe du pôle de la Formation syndicale de l’Espace Vie syndicale. La formation syndicale CGT a pour objectif d’équiper les syndiqués, militants, dirigeants de la CGT en savoirs et savoir-faire pour agir, mener et conduire leur activité, remplir...