Assistant Administratif

il y a 7 jours

Antony, France TALEXIM Temps plein

_#jobtalexim #assistantadmin #CDD #Antony_

**Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire

Notre équipe de recruteurs vous propose de:

- Rejoindre un groupe reconnu dans son domaine et implanté sur son territoire
- Contribuer pleinement au savoir-faire dans la gestion des logements au service des collectivités locales de la région
- Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe

en intégrant un poste de **Assistant.e technique** **H/F **basé à **Antony** **(92).**

**Ce que nous vous proposons**:
Au sein de du service Construction, votre rôle sera d'assister le pôle sur la gestion administrative et technique des différents dossiers de construction neuve.

Pour se faire, vous aurez à:

- Assurer le secrétariat du service de la construction (prise d’appels téléphoniques, rédaction et envois de courriers, classement informatique et papier,...)
- Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
- Organiser des réunions avec des intervenants extérieurs (en visio et en physique)
- Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers )
- Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, )
- Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d’œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.) dans les délais prévus:

- Constitution des dossiers de consultation
- Ouverture des plis
- Rédiger les comptes rendus des commissions internes
- Participer au suivi de la garantie de parfait achèvement sur plusieurs programmes (relance entreprises et planification de leurs interventions, mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires, contact des les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises,...)
- Aider à renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2 )
- Participer aux démarches auprès des concessionnaires (courriers, relances, constitution de dossiers,)
- Participer à l’archivage des dossiers du service.
- Participer aux Opérations Préalables à la Réception, Etats des lieux (déplacements à prévoir)

En fonction de l'activité du service, vous pourrez aussi etre amené(e) à intervenir sur des missions de réhabilitation, de gestion des contrats d'entretien et de gestion de l'eau.

**Contrat : CDD - 6 mois**

**Rémunération : 31 420€ annuel brut sur 14 mois**

**Poste basé à Antony (92)**

**Profil**

**Pour retenir notre attention, vous devez être issu d'une formation niveau bac+2 minimum ou équivalent.**

Vos **connaissances du monde du bâtiment** vous permettent de comprendre rapidement les sujets de l'entreprise et des différents interlocuteurs,

On dit de vous que vous avez des réelles compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une belle maitrise des outils bureautiques nécessaires à cette activité,

N'hésitez pas

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 31 320,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antony, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France 3D DESIGN Temps plein

    Société d'Architecture d'intérieur basée à ANTONY, nous recherchons une assistante chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Responsabilités: - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes - Tenue de tableaux de bord -...

  • Assistant Administratif Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Antony, France Atol Temps plein

    Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Antony, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...