Assistant de Direction
il y a 4 jours
Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein du Palais Nikaïa, en qualité d'assistante de direction, vous serez en charge d'assurer un soutien administratif ainsi que la gestion du standard de la salle.** **Vos missions principale**s seront**: - vous réceptionnerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques, - vous rédigerez et mettrez en page des documents, notes et/ou courriers, - vous classerez et archiverez des documents, - vous prendrez et transmettrez des messages, - vous accueillerez les visiteurs, - vous distribuerez le courrier entrant et expédierez le courrier sortant, - vous assurerez la bonne circulation des parapheurs, - vous gérerez l'agenda de direction (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements, etc...), - vous gérerez les droits d'accès au site (piétons et véhicules) les jours d'exploitation, - vous assurerez l'envoi mensuel de la programmation du Palais Nikaïa, - vous assurerez la commande des prestations relatives aux évènements et spectacles, - vous établirez les plannings des intermittents du spectacle. **Conditions de travail**: - CDD 6 mois de droit privé - Cycle de travail : 35 heures en modulation du temps de travail - Accès Tramway Ligne B : Arrêt "CADAM" - Possibilité de stationnement gratuit : OUI - Temps partiel possible : NON - Accessibilité PMR : OUI - Travail en open-space : NON - Télétravail : NON **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Domaine de diplôme** : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat **Expérience**: Expérience similaire souhaitée **Compétences**: - vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique, - vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier. **Qualités recherchées**: - vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, - vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, - vous possédez un très bon sens relationnel, - vous êtes disponible et discret(e).
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Nice, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...
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Assistant(e) direction
il y a 4 semaines
Nice, France MUA GROUP Temps pleinMUA GROUP [France - Luxembourg - Monaco] recherche un(e) Assistant(e) Direction / Office Manager. Au sein d'un équipe soudée, vous serez en charge d'assurer la gestion du bureau de Nice, l'assistanat de la direction, ainsi que des missions administratives pour le compte de nos clients. Responsabilités · Gestion de l'accueil : Standard téléphonique,...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nice, France TCHAH ELECTRICITE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Nice, France ARENAS PARTNERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...
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Assistant(e) de direction en apprentissage
il y a 2 semaines
Nice, France Mon Campus Temps pleinFormez-vous aux métiers du secrétariat, de l'assistanat et de la comptabilité ! Retrouvez nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aesthetic expert france Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...
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Assistante de direction F/H
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps pleinLa Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...
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Assistant de Direction en Apprentissage H/F
il y a 2 semaines
Nice, France Mon Campus Temps pleinDans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...
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Offre d'Emploi
il y a 1 semaine
Nice, France Intersud Intérim Temps pleinLieu : Cagnes-sur-mer Prise de poste : Immédiate Missions : - Gérer l'agenda du directeur(trice) : Planifier les réunions, déplacements et rendez-vous. - Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. - Traiter le courrier, les appels téléphoniues et les emails de la direction. - Assurer la...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Nice, France SAS ALB Temps plein**Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...
