Assistant de direction H/F
il y a 7 jours
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des tâches quotidiennes, en gérant les communications et en facilitant le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous faites preuve d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer les dossiers des stagiaires
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels.
- Rédiger, trier et classer les documents administratifs.
- Coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
- Gérer le classement physique et numérique (fichiers, archives)
- Accueillir les visiteurs et assurer un accueil téléphonique professionnel selon les règles de l'étiquette téléphonique
- Assurer la gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi administratif des commandes
- Participer à diverses tâches d'administration générale pour optimiser le fonctionnement du service
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, vos compétences en gestion administrative et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement Google Workspace. Vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. Vos compétences en gestion de projets, votre sens du service client et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une grande discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve d'efficacité, de professionnalisme et qui seront motivé(e)s à contribuer au bon déroulement des activités administratives au sein de notre structure.
Type d'emploi : CDI, Alternance
Rémunération : 1 732,50€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps pleinLa Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...
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Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aéroports de la Côte d'Azur Temps pleinInformation du posteIntitulé du posteStagiaire Assistant Ingénieur études en infrastructures aéroportuaires pour sa Direction Technique H/FPoste ouvert et accessible aux personnes en situation de handicapPossibilité de télétravailNonContratStageDurée du contratDe 4 à 6 moisDescription des activitésLe Département Etudes de la Direction Technique...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Student Factory Temps pleinDans le cadre d'un congé maternité dans la résidenceStudent Factory Nice, nous recherchonsun/une Assistant(e) de Direction F/HenCDD.Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la coordination de...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDENT FACTORY Temps pleinDans le cadre d'un congé maternité dans la résidence Student Factory Nice, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction F/H en CDD.Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la...
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Assistant/assistante de direction
Il y a 4 minutes
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinRéférence2025/DDVR01ContratCollectivitéMETROPOLE NICE COTE D'AZURDirectionDIRECTION DÉLÉGUÉE À LA VOIRIE ET AUX RÉSEAUXLocalisationNice Ouest / ArénasLieu de travail455 Promenade Des AnglaisFilièreAdministrativeDomaineADMINISTRATIONCatégorieCCadre d'emploiADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUXLa Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de...
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Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aéroports de la Côte d'Azur Temps pleinInformation du posteIntitulé du posteStagiaire Assistant Ingénieur études en infrastructures aéroportuaires pour sa Direction Technique H/FPoste ouvert et accessible aux personnes en situation de handicapPossibilité de télétravailNonContratStageDurée du contratDe 4 à 6 moisDescription des activitésLe Département Etudes de la Direction Technique...
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Assistant(e) de Direction et Comptabilité – Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capitaegis Management Temps pleinAssistant(e) de Direction et Comptabilité – Bilingue Anglais / FrançaisTemps de travail : 35 heures par semaine – Horaires flexiblesType de contrat : CDILangues requises : Français et Anglais (lu, parlé, écrit – niveau professionnel)À propos de nousCapitaegis Management est une société de gestion et de conseil basée à Nice, spécialisée dans...
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Assistant Chef de Réception H/F
il y a 7 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crowne Plaza & Holiday Inn Express Nice Temps pleinNous recherchons un nouveau talent dans notre équipe de réception, un Assistant Chef de Réception H/F Supervise et coordonne les activités du shift au Front Office, en assurant la liaison entre les clients et la gestion dans le but de procurer un service efficace, prompt, courtois, proactif dans le respect des standards et des directives du service, de...
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Assistant Dentaire En Alternance
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVous souhaitez devenir Assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistant(e) dentaire en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des assistant(e)s...
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Assistant(e) Comptable
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FERRET JOAILLIER Temps pleinNous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre département comptabilité au sein de notre maison familiale.La personne retenue aura plusieurs missions :Saisie des factures fournisseurs, clients et opérations de trésorerieTenue des journaux de ventes, achats, trésoreriesLettrage des comptesPréparation et suivi des...
