Assistant.e (H/F)

**Votre mission**:
Le pôle ressources matérielles recrute pour le service des immeubles et de la sécurité un(e):
Assistant.e H/F
CDD de 3 mois - Bordeaux possibilité de CDI dès que possible
Possibilité télétravail 2 jours / semaine

Historiquement située en Dordogne, la direction générale a déménagé sur Bordeaux gare St Jean afin de rejoindre plus aisément les établissements distants.

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien aux conducteurs de travaux au sein du pôle Ressources Matérielle.
Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour activités, notamment:

- Suivi administratif de la maintenance curative (DIMC : Demandes d'Intervention de Maintenance Curative):

- Réception, enregistrement, transmissions aux conducteurs de travaux ou prestataires, suivi et relance si nécessaire.
- Assurer le traitement des commandes, facturation, etc..
- Travaillera en binôme avec l'assistante en charge du suivi des sinistres
- Travaillera en binôme avec l'assistante maintenance en charge de la gestion administrative des registres de sécurité numériques des établissements
- Suivi administratif des travaux d'investissement mise en oeuvre par les conducteurs de travaux et relances
- Réception, enregistrement, transmissions aux prestataires, suivi et relance si nécessaire.
- Assurer le traitement des commandes, facturation, etc..
- Gestion du contrôle d'accès (programmation des badges en lien avec le prestataire e/ou conducteur de travaux
- Suivi administratif particulier de tous les travaux relatifs aux économies d'énergie.
- Traitement des factures des concessionnaires gaz, eau et électricité.
- Tâches administratives diverses:

- correspondances,
- prise de standard

**Votre profil**:
De formation Bac, vous avez déjà une expérience dans le domaine du secrétariat technique ou administratif. Idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment.

Organisé-e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, faites preuve de curiosité d'esprit, de polyvalence, de capacités de logique et de synthèse. Vous avez également un fort sens du travail en équipe, êtes adaptable et avez le goût de l'initiative.
Vous avez la capacité d'autonomie pour assurer votre mission en télétravail
Très rigoureux(se), vous êtes fiable et autonome dans la gestion des tâches confiées. Vos capacités rédactionnelles sont irréprochables.

La perspective de contribuer au projet de la Fondation John BOST vous attire tout particulièrement.

**A propos de FONDATION JOHN BOST**:
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.