Assistant(E) Syndic

Depuis plus de 30 ans, Progedi, syndic de copropriété familial, est un acteur reconnu dans le bassin monégasque (Cap d'Ail, Roquebrune-Cap-Martin, Beausoleil). Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) directement à la Direction et à un Gestionnaire de Copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration pour assurer la gestion quotidienne des copropriétés.

**Vos missions principales**:

- **Accueil clients** : Accueillir la clientèle en personne et par téléphone, répondre à leurs demandes avec réactivité et bienveillance.
- **Gestion des dossiers de gestion courante**: Suivre les dossiers dans notre logiciel métier (COLLAB) en collaboration avec le gestionnaire : interventions, demandes de devis, sinistres
- **Assemblées générales** : Préparer les convocations, veiller à leur envoi en respectant la réglementation, et suivre les décisions prises pour leur exécution.
- **Gestion administrative quotidienne** : Gérer les courriers, organiser les documents, classer et archiver les dossiers, et effectuer diverses relances.

**Profil recherché**:

- **Formation et expérience** : Une première expérience réussie dans le secteur de la copropriété est souhaitée.
- **Compétences** : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, aisance rédactionnelle, autonomie, et organisation rigoureuse. La connaissance du logiciel ICS et du module COLLAB serait un atout.
- **Qualités personnelles** : Polyvalence, sens de l’accueil et du service, écoute, débrouillardise, patience, et gestion efficace du stress.
- **Langue**: La maîtrise de l’Italien serait un atout

**Ce que nous proposons**:

- Un portefeuille entièrement maîtrisé par le gestionnaire avec lequel vous travaillerez
- Des outils numérique et moderne (objectif 0 papiers)
- Des conditions de travail idéal avec des bureaux refait à neuf

**Rémunération**:

- 13e mois
- Mutuel d’entreprise

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous pour contribuer au succès d’une entreprise à taille humaine où la qualité de service et l’engagement client sont des valeurs essentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel