Assistant(e) syndic

Depuis plus de 30 ans, Progedi, syndic de copropriété familial, est un acteur reconnu dans le bassin monégasque (Cap d'Ail, Roquebrune-Cap-Martin, Beausoleil).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) directement à la Direction et à un Gestionnaire de Copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration pour assurer la gestion quotidienne des copropriétés.

Vos missions principales :

• Accueil clients : Accueillir la clientèle en personne et par téléphone, répondre à leurs demandes avec réactivité et bienveillance.
• Gestion des dossiers de gestion courante : Suivre les dossiers dans notre logiciel métier en collaboration avec le gestionnaire : interventions, demandes de devis, sinistres …
• Assemblées générales : Préparer les convocations, veiller à leur envoi en respectant la réglementation, et suivre les décisions prises pour leur exécution.
• Gestion administrative quotidienne : Gérer les courriers, organiser les documents, classer et archiver les dossiers, et effectuer diverses relances.

Profil recherché :

• Formation et expérience : Une première expérience réussie dans le secteur de la copropriété est souhaitée.
• Compétences : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, aisance rédactionnelle, autonomie, et organisation rigoureuse. La connaissance du logiciel ICS et du module COLLAB serait un atout.
• Qualités personnelles : Polyvalence, sens de l'accueil et du service, écoute, débrouillardise, patience, et gestion efficace du stress.
• Langue : Maîtrise de l'italien fortement apprécié

Ce que nous proposons :

• Un portefeuille entièrement maîtrisé par le gestionnaire avec lequel vous travaillerez

• Des outils numérique et moderne (objectif 0 papiers)

• 13e mois

• Mutuelle d'entreprise

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous pour contribuer au succès d'une entreprise à taille humaine où la qualité de service et l'engagement client sont des valeurs essentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

• syndic de copropriétés: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel