Chargé(E) de Missions Ressources Humaines

**À propos de nous**:
L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.

En tant que collectivité territoriale, la Communauté d’agglomération exerce plusieurs types de compétences : celles qui sont inscrites dans la Loi Chevènement du 12 juillet 1999 sont obligatoires et optionnelles. Celles qui sont définies par les élus de chaque commune qui compose l’agglomération sont facultatives. Toutes ces compétences sont mises en œuvre par le Conseil communautaire.

Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 27 personnels répartis en 4 services (Pilotage, Carrière-Paie, Prévention, Compétences-Emploi-Formation) assure la gestion d'environ 1 600 agents.

Sous l’autorité de la directrice adjointe des Ressources Humaines et en lien avec les chefs de services de la DRH, vous pilotez et assurez le suivi de certains projets transversaux de la direction et intervenez en soutien auprès de la DRH adjointe, des chefs de service RH.

**Mission**:
Intégré(e) au sein de l’équipe de Direction, vous travaillez en transversalité avec les différents services de la DRH et de la collectivité et êtes amené(e) à intervenir sur l’ensemble des champs qui lui incombent, notamment auprès de la direction et du service Carrière.

**Gérer les instances paritaires (CST et sa FS pour la ville-agglo, le CIAS et le CST pour le CCAS, la CAP et la CCP pour la Ville/Agglo et CCAS.)**
- **Suivre les entrées, sorties et changements de mandat des membres.**Réalisation et suivi des arrêtés.
- **Préparation des séances.**:

- Élaborer et suivre le calendrier des réunions des instances représentatives du personnel
- Assurer l’organisation administrative et logistique des réunions
- Co-élaborer l’ordre du jour des séances à partir des besoins des directions et des obligations règlementaires.
- Préparer administrativement les dossiers
- Rédaction et communication des comptes rendus
- **Traitement et suivi des demandes d’absences syndicales.**:

- **Suivi des remboursements.**:

- **Suivi et communication des préavis des grèves.**Centralisation des informations pour le bon impact en paie.
- **Organisation des conseils de discipline de l’Agglo, de la Ville et du CCAS.**:

- **Préparation des élections professionnelles et accords associés.**

**Suivi du plan d’action en faveur de l’égalité femmes/hommes - Référent égalité professionnelle au sein de la collectivité**
- Elaborer les rapports annuels pour la ville, l’agglo, le CCAS et le CIAS
- Piloter et animer certaines actions du plan
- Proposer et piloter des actions dans le cadre d’évènements nationaux
- Préparer et publier les indicateurs règlementaires
- Communiquer en collaboration avec la Direction Communication sur les actions et évènements.

**Assurer la mise à jour, le suivi et la communication des conventions avec le CDG 40**

**Pilotage de projets RH transversaux**
- Participer à la mise à jour des Lignes Directrices de Gestion
- Réaliser une étude sur la semaine à 4 jours
- Accompagner certains services de la collectivité dans la mise en œuvre de projets comportant un volet RH
- Préparer ponctuellement des dossiers thématiques et mener des études pour la direction

**Référent laïcité de la collectivité**
- Proposer et piloter des actions sur cette thématique

**EXIGENCES ET CONTRAINTES**

**Statut**: Titulaire / A défaut contractuel

**Lieu** : siège de l’agglomération à Mont-de-Marsan

**Horaires** : 39h hebdomadaires avec RTT / Horaires variables avec plages de présence obligatoires / Télétravail

**Conditions de rémunération** : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

**Filière/qualification du poste** : Filière administrative - Catégorie A

**Groupe de fonction** : MP3

**Motif de recrutement** : vacance de poste / Mobilité interne

**Prise de poste** : Septembre 2025

**Profil**:
Bac+3 en Ressources Humaines ou droit ou expérience équivalente

Une expérience significative en RH ou au sein d’une collectivité territoriale serait un atout

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit de synthèse et excellentes compétences rédactionnelles

Excellente capacité à s’exprimer en public

Organisé(e), rigoureux (se) et grande capacité d’adaptation, vous disposez de réelles qualités d’écoute et de dialogue

Capacité à mobiliser différents acteurs pour développer des analyses transversales

Capacité à traiter plusieurs sujets complexes en même temps et dans des délais particulièrement contraints

Sens du travail en équipe et en transversalité

Confidentialité, discrétion, devoir de réserve

Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité