Assistant(E) de Direction Au Sein de La Commande Publique

il y a 1 jour

SaintMaurdesFossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie C

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Poste

Rattaché(e) au directeur de la Commande Publique, vous exercez les missions suivantes:

- Vous assurez l’accueil téléphonique de la direction ;
- Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
- Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
- Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
- Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
- Vous gérez le suivi des factures ;
- Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
- Vous êtes en charge de l’enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
- Vous assurez le secrétariat de la Commission d’appel d’offres ;
- Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
- Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
- Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
- Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.

Profil

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de capacité d’anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), forfait mobilité durable, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France ECOLE THALGO Temps plein

    **Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle !** Le groupe **THALGO**, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétique marine, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** pour son centre de formation **École Thalgo**, situé à Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne - 94). **Votre rôle au cœur de notre...

  • Chargé de La Commande Publique

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240902000107**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé(e) de la...

  • Chargé de La Commande Publique

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974241002000808**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Toute l'île **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé(e) de la...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Des Bâtiments Communaux

    il y a 6 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Technique Catégorie : Catégorie A Description de l'entreprise - _ Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville...

  • Gestionnaire commande publique

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-sur-Seine, France Région Ile de France Temps plein

    Un ou une gestionnaire Commande publiqueRéf. 1216-24Rédacteurs territoriauxCatégorie : BDate limite de dépôt des candidatures : 31/03/2025La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Commande publique pour :PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - Direction de la commande publique - 265, PMAJI - Service...

  • Assistant Achats Dans La Commande Publique

    il y a 1 semaine

    Saint-Mandé, France Service de santé des armées Temps plein

    L’Hôpital National d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un Agent de suivi des achats publics H/F. **Pourquoi nous rejoindre ?** En rejoignant le Service de santé des armées, vous aurez l opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique. **Votre mission**: - Au sein du service Approvisionnement, Budget et...

  • Assistant(E) Dentaire en Contrat D'alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, France CENTRE DENTAIRE DE LA MAIRIE Temps plein

    Dans le cadre de son développement le Centre Dentaire de la Mairie recrute un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. Nous vous proposons de vous accompagner durant votre formation d'une durée de 18 mois se déroulant 1jour/semaine à l'école et 3 à 4 jours/semaines au sein du cabinet Étant au plus proche de vos patients et de vos...

  • Assistant de La Direction de La Communication Et Du Dialogue Avec La Société

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...

  • Alternance - Assistant-e de Direction (Master - 2 Ans)

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, France aide a domicile Temps plein

    **Poste basé a saint Maur des Fossés - groupement BienVieillir** Le groupement BienVieillir, acteur engagé de l’aide à domicile et de l’accompagnement des personnes âgées, recherche son/sa futur-e Assistant-e de Direction en alternance pour accompagner notre Directeur Général dans ses missions stratégiques et opérationnelles. **Vos missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La maison de retraite "Résidence de l'Orme" a ouvert ses portes à l'été 2012, à Saint Maur des Fossés, pour accueillir 80 résidents autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) compte également deux Unités de Soins Adaptés dédiées à l'accueil...