Assistant(E) de Direction Au Sein de La Commande Publique

il y a 12 heures

SaintMaurdesFossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie C

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Poste

Rattaché(e) au directeur de la Commande Publique, vous exercez les missions suivantes:

- Vous assurez l’accueil téléphonique de la direction ;
- Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
- Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
- Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
- Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
- Vous gérez le suivi des factures ;
- Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
- Vous êtes en charge de l’enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
- Vous assurez le secrétariat de la Commission d’appel d’offres ;
- Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
- Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
- Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
- Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.

Profil

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de capacité d’anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), forfait mobilité durable, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

  • Apprenti Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France ECOLE THALGO Temps plein

    **Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle !** Le groupe **THALGO**, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétique marine, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** pour son centre de formation **École Thalgo**, situé à Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne - 94). **Votre rôle au cœur de notre...

  • Rédacteur Territorial Au Service Commande Publique

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France Carene Communauté D'Agglomération De La Région Nazairienne Et De L'Estuaire Temps plein

    Rédacteur territorial au service Commande Publique- Saint-Nazaire Carene Communauté D'Agglomération De La Région Nazairienne Et De L'Estuaire CDI Emploi public Rédacteur territorialDétails de l'offre Famille de métier Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe...

  • Chargé de La Commande Publique

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240902000107**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé(e) de la...

  • Chargé de La Commande Publique

    il y a 11 heures

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974241002000808**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Toute l'île **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé(e) de la...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Des Bâtiments Communaux

    il y a 5 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Technique Catégorie : Catégorie A Description de l'entreprise - _ Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France ECOLE THALGO Temps plein

    **Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle !** Le groupe **THALGO**, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétique marine, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** pour son centre de formation **École Thalgo**, situé à Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne - 94). **Votre rôle au cœur de notre...

  • Assistant ou assistante Commande publique

    il y a 2 semaines

    boulevard des Frères Lumière : Lesneven - Europe, France, Bretagne, Finistère () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant ou assistante Commande publique & Assurances (F/H) - Commande publique et assurances - COMMUNAUTE LESNEVEN...

  • Assistant de La Direction de La Communication Et Du Dialogue Avec La Société

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...