Responsable de La Scolarité

**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.
**Description du poste**
Nous cherchons un Responsable de la Scolarité pour notre campus du Kremlin Bicêtre recouvrant les missions relevant de la gestion opérationnelle et des affaires courantes de la Scolarité en lien avec la Direction des Scolarités de Paris.

Ces missions comprennent notamment:

- **Responsable administrative & scolaire local**:

- Veille au bon déroulement des processus aboutissant à la délivrance de documents officiels
- Responsable de la préparation des documents nécessaires aux conseils de classe et aux jurys et des remontées à la Direction de formation et à la Direction des Scolarités.
- Mettre en place et maintenir un fichier déploiement administratif
- **Aspects de la relation Enseignants et Planification**:

- Point de contact privilégié pour l’accueil des enseignants qui interviennent sur le site,
- S’assure que les enseignants déploient des modalités d’évaluation conformes aux spécifications de la direction de formation en lien avec la chargée des examens.
- **Responsabilité opérationnelle de la Scolarité du Kremlin Bicêtre**:

- Supervision des emplois du temps en lien avec le planificateur,
- Organisation de la rentrée et préparation des documents de rentrée en collaboration avec la direction des scolarités
- Supervision du bon déroulement des examens, de la réception des notes et relances.
- Veiller à la bonne réception des éléments de suivi (international, TOEIC, stage)
- Remontée à la Direction des Scolarités des demandes types démission, désistement, césure, neutralisation.
- Maintenir le listing étudiant à jour
- **Supervision de l’équipe locale de scolarité**:

- Pour les affaires courantes, le Responsable de la Scolarité supervise l’équipe de scolarité locale du campus du Kremlin Bicêtre en lien avec la Direction des Scolarités comprenant: deux assistantes, une assistante de planification et deux chargées de scolarité dans la limite des missions qui leur sont confiées.
- **Coordination avec la direction des Scolarités de Paris et la direction de Site de Paris le cas échéant**
- **Collaboration avec les services et départements de l’EPITA**:

- Collaboration directe avec les services de l’EPITA
- **Participation aux Journées Portes Ouvertes**:

- Participation aux événements de promotion de l’EPITA telles que les Journées Portes Ouvertes dans le cadre des obligations liées à tout salarié de l’EPITA.

**Profil recherché**
- Bonne maitrise d'Excel
- Expérience de la gestion opérationnelle dans le cadre de l’enseignement supérieur
- Efficacité
- Capacité de management d’une équipe à taille humaine

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._